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Je m'occupe de la comptabilité de notre AFUL, et j'envisage d'utiliser le plan comptable des copropriétés.
Je me pose les questions suivantes :
Abonnement téléphone du gardien : La copropriété paye deux abonnements téléphoniques au gardien (fixe et mobile). A quels comptes de charges faut-il imputer ces dépenses ?
Abonnement Câble pour les résidants : Même question pour les abonnements TV payés par l'AFUL (abonnement collectif).
Bips et clés : J'ai lu dans le dossier UniversImmo qu'il fallait utiliser un compte 486 pour gérer le stock des clés et bips. Cela signifie-t-il que ce compte est crédité par le débit du fournisseur et débité par le crédit des copropriétaires achetant les bips ?
Pour le téléphone ? rien de prévu dans le plan comptable. A mon avis il est possible d'ouvrir un compte 61010 Téléphone.
Le câble ? Même observation. Donc 61020.
Vous pouvez adopter une autre numérotation 610nn bien entendu.
Pour les bips et clés : le compte 486 enregistre normalement en 2007 des charges qui incomberont effectivement au syndicat, mais en 2008. Or les coûts des bips et clés n'incomberont pas au syndicat mais à des copropriétaires.
Il me semble donc qu'il faut ouvrir un sous-compte 471nn (compte en attente d'imputation débiteur) pour les bips et un autre 471nn' pour les clés. Les factures sont passées au débit de ces sous-comptes. Ils sont ultérieurement crédités par la " vente " d'un bip ou d'une clé, avec pour contrepartie le compte 450 du copropriétaire acquéreur. Le paiement effectué par celui ci est passé par le débit de la banque et le crédit du 471 approprié.
Il s'agit effectivement d'une charge en attente d'imputation.