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Nous rencontrons d’importants problèmes avec notre syndic. Au début, le CS était sympa, relançait par mail et tel…rien n’y fait… Depuis la dernière AG, le ton a durci…pour la première fois, le quitus n’a pas été donné au syndic. Depuis, le CS reformule toujours ses demandes par fax et courrier AR mais le syndic ne répond toujours pas. Le CS n’a pas non plus réussi à obtenir de rdv avec le Gérant du cabinet….
Le conseil syndical désespère…les problèmes ne se résolvent pas et les choses qui trainent déjà depuis longtemps aussi !
Parmis les éléments demandés les plus importants, voici quelques exemples sans aucune réponse du syndic : - une présentation de tous les dossiers travaux depuis 2 ans, éléments que nous demandons gentillement depuis 2 ans… à la dernière AG et suite à nos multiples relances sur ce point, le syndic a tenté de nous présenter les sommes ahurissantes que nous devions encore régler sur des chantiers pourtant clos, finis depuis des mois (voir des années pour certains). Cet état n’était pas a l’ordre du jour et présenté à la va vite 5 minutes avant l’AG…avons unanimement renvoyé le syndic dans ses 22 en lui demandant de nous refaire un état lisible et justifié ! Courrier ar de confirmation par le CS pour état avant le 14/07/07…toujours rien !!!!! - un membre du conseil syndical avait demandé par mail (2 fois au moins 3 semaines avant l’AG) qu’un point soit mis a l’ordre du jour de l’AG…il s’agissait de voter la transformation d’un lot commercial en habitation d’un autre copropriétaire. Le syndic a prétexté oralement lors de l’AG que ce n’était pas au conseil syndical de demander cet ordre du jour mais à l'interressé lui même !…sous entendu, c’était pour cela que la demande n’avait pas été mise a l’ordre du jour !! - un membre du conseil syndical élu n’était pas encore propriétaire (sous promesse de vente)…à la demande d’explication du conseil syndical, aucune explication ou confirmation écrite du syndic. cf mon post précédent... - une cave a été vendue par un copropriétaire à la copropriété il y a deux ans…aucune trace de cette transaction, ni même sous seing privé…il en est simplement fait mention dans un PV d’AG (« M x accepte le prix de…. »)…n’arrivons même pas à obtenir le justificatif de paiement de cette vente, au moins ! Le plus ubuesque, c’est que cet ex copropriétaire reçoit toujours les appels de charges trimestriels pour le tantième de cette cave ne lui appartenant plus… A noter que cet élément bloque le notaire mandaté pour effectuer les Mises a Jour du RC nécessaire depuis plus de 8 mois !!
Il va de soi que le CS proposera a la prochaine AG un nouveau Syndic mais cela ne résoudra pas les problèmes actuels…. Quel peut être le moyen de pression du CS pour obtenir réponses a ses questions aujourd’hui ?
pour la vente de la cave...seul le copropriétaire en titre peut savoir s'il a signé un acte autenthique devant un notaire
pour le changment de destination d'un lot, c'est effectivement au propriétaire du lot de demander la mise à l'ordre du jour d'une résolution
pour les comptes travaux: le CS doit avoir accès à tous les documents conernant la copro sur rendez vous chez le syndic
il va vous fallor envisager de changer de syndic
concernant les comptes travaux...à moins que vous ayez au CS des membres qui s'y connaissent en droit de la copropriété et dans son fonctionnement(pour vérifier les PV d'AG, les devis, les OS, les factures)....si non il faudra vous faire assister
le CS devrait faire ses demandes par courrier RAR afin de se ménager des preuves...