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Toujours en étudiant le décompte des charges (cf mon autre message), nous nous sommes aperçus que 1/4 de nos charges annuelles étaient dévolues au ménage (entrée : 3 fois par semaine, les étages 1 fois par semaine) + enlèvement quotidien des poubelles : plus de 8000 € annuel pour une copropriété de 5 étages et 1000 m² au total.
N'est-ce pas non plus très élevé ?
De plus, par exemple, durant 3 mois le ménage n'était fait qu'1 fois par semaine voire moins (d'ailleurs c'était suffisant) et les poubelles étaient sorties peut-être 2 fois dans la semaine (là cela posait problème) : bref, pouvons-nous demander une réduction de facture ? Et ensuite, du fait du manquement au contrat, pouvons-nous dénoncer le contrat d'entretien ? Cela nécessite t-il une AG extraordinaire des copropriétaires ? Puis-je en faire la demande à mon syndic professionnel ?
Vous indiquez <puis-je en faire la demande à mon syndic professionnel> à quel titre?????
En ce qui concerne le ménage votre copropriété a t-elle un véritable contrat avec une entreprise ou simplement,comme cela se voit trop souvent,le devis "entreprise" accepté???
les 8000€ annoncés ne sont pas significatifs ni les 1000m2 carrés cela dépend de ce qui est exactement prévu comme prestations
-exemple les entrées : simple balayage? ou en + lavage? en + les vitres, en + les boîtes aux lettres? etc......
Pour le contrat c'est aux copropriétaires de "voir" ce qui est necéssaire par exemple : vous indiquez < enlèvement quotidien des poubelles > et ensuite <sorties 2 fois> c'est à programmer en fonction de nombre de ramassage par les services de la commune (ou similaire)
Si votre contrat comporte une clause telle que : "résiliation anticipée" En cas de mauvaise exécution ou d'inexécution de certaines prestations le syndic pourra après mise en demeure par LRAR restée sans effet pendant 5 jours prononcer la résiliation du contrat aux torts exclusifs de l'entreprise" ce qui est prévu dans notre contrat (3 pages)pas de problème ;dans le cas contraire cela sera plus difficile notamment si aucune remarque n'a jamais été faite à l'entreprise
Le plus simple vous "batissez" un contrat digne de ce nom et vous consultez plusieurs entreprises; vous saurez,ensuite,où vous "allez" au niveau coût et prestations à faire effectuer
en + question : vous avez 1000m2 de parties communes intérieures à nettoyer (paliers + 1/2 paliers+escaliers+entrée??????????? donc combien d'entrée(s) et d'allée(s)
Oui vous avez raison, il s'agit d'un simple devis et qui est tacitement reconduit chaque année au 30 juin. Mais dans ce cas, un simple devis peut-il être annulé à tout moment ou faut-il attendre la prochaine date anniversaire ?
Il n'y a pas 1000m² de surfaces communes mais c'est l'immeuble qui totalise environ 1000m². Je ne connais pas la surface totale des parties communes. C'était juste pour donner un ordre d'idée. Les travaux effectués sont : 3 fois par semaine dans l'entrée et l'ascenseur : - balayage et lavage du sol -dépoussiérage des boîtes aux lettres - entretien de l'ascenseur (mais que cela signifie-t'il réellement ?) - lavage des portes vitrées 1 fois par semaine : le nettoyage des paliers et escaliers et des locaux VO sur 5 niveaux -Cave et parking : nettoyage 1 fois par semaine (peut-être une fois par an !!) - Ramassage des détritus et papiers sur les abords, y compris parking et porche : à chaque nécessité
Mais puis-je en étant que copropriétaire, démarcher des entreprises de nettoyage en dehors du syndic pour faire établir des devis ?
comme copropriétaire vous avez parfaitement le droit de demander des devis à des entreprises; il est toutefois souhaitable de faire le "point" avec d'autres copropriétaires pour connaître leurs souhaits en matière de nettoyage.
Ensuite vous pouvez établir un projet de contrat qui sera passé entre :
L'entreprise xxxxxxx représentée par M.yyyyyyy s'engage envers le syndicat des copropriétaires de XXXXXXXXXX représenté par le cabinet Machin syndic
avec,ensuite: -le détail des prestations souhaitées en fonction d'une périodicité donnée (hebdomadaire ,bi-hebdomadaire,mensuelle,trimestrielle voire annuelle ou encore fonction du rythme de ramassage des O.M) -le prix de base annuel des prestations précitées (en précisant :le prix de base mensuel est déterminé en divisant par douze le prix de base annuel,quel que soit le nombre de jour du mois.Ce prix sera ferme pour une année -la clause de révision de prix -les moyens mis à dispositions par la copropriété (électricité et eau)et par l'entreprise -la clause concernant la responsabilité et l'assurance de l'entreprise -la durée du contrat -la clause de résiliation anticipée
mais l'entreprise consultée devra se rendre compte, sur place, des difficultées éventuelles dans la réalisation des diverses prestations
Dans "votre" devis,au niveau des prestations il semblerait que certaines sont surévaluées en nombre les caves et parkings notamment,sans oublier le < ramassage des détritus (?) et papiers sur les abords.....à chaque nécessité >
Personnellement oui je dirais que cela fait cher... Nous avons 6 étages et payons environ 4200€ à lannée. Ménage 1fois par semaine, poubelles 6/7jours (pas le dimanche). C'est jouable.
sonia,je serais plus nuancé que vous sur le < oui je dirais que celafait cher > tant que l'on a pas toutes les prestations prévues et la surface des zones à traiter même s'il est certain que certaines prestations ont une répétition qui semble superflue ,telles que "parking nettoyage 1 fois par semaine "
Pour avoir une "idée" plus près de la réalité il est souhaitable qu'une autre entreprise soit consultée