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marcy
Pilier de forums
375 réponses |
 Posté - 09 mai 2008 : 23:30:28
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Bonsoir Goutelette,
C’est souvent le cas, chez nous cette année nous sommes 7 au conseil syndical, je suis également plus libre car à la retraite et je connais parfaitement la copropriété ayant été syndic pendant plusieurs années.
J’essaye de faire 1 à 2 réunions du conseil syndical par an (plus si nécessaire).
Je suis en contact par internet avec le syndic pour tous les devis, factures et autres documents.
J’imprime tous les E-mails avec le syndic et courriers des copropriétaires, que je classe dans un dossier, pour consultation.
J ai ouvert un site pour les copropriétaires et je demande aux membres du conseil syndical de passer régulièrement le consulter et me transmettre leur avis et toutes informations qu’ils jugeraient utiles.
Pour les convocations d’AG nous nous partageons le travail (remettre contre émargement) je laisse volontiers les plus jeunes pour les étages ;).
Idem pour les CR boites aux lettres (pour présents ou représentés).
J’espère que tout va bien se passer cette année, mais il est évident que tous ne sont pas libres.
Cordialement Marcy
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marcy
Pilier de forums
375 réponses |
Posté - 09 mai 2008 : 23:43:24
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Bonsoir beniqne,
Pourquoi as tu un souci ? tu mets des choses non confidentielles
sur ton site.
Je ne sais pas si tu es passé voir mon site, il n'y a rien de mal dessus,des informations pour les copropriétaires concertants les travaux,les calculs,RDC,AG,CR etc...
Il est évident que je ne mets pas tous les courriers.
Certains restent en copies dans un dossier ainsi que mes réponses.
Cordialement Marcy
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benigne
Contributeur senior
91 réponses |
Posté - 10 mai 2008 : 00:15:06
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Citation :
Initialement posté par marcy
Bonsoir beniqne,
Pourquoi as tu un souci ? tu mets des choses non confidentielles
sur ton site.
Je ne sais pas si tu es passé voir mon site, il n'y a rien de mal dessus,des informations pour les copropriétaires concertants les travaux,les calculs,RDC,AG,CR etc...
Il est évident que je ne mets pas tous les courriers.
Certains restent en copies dans un dossier ainsi que mes réponses.
Cordialement Marcy
Pas confidentielles, mais sensibles. Quelques exemples :
- dans un billet je fais part d'une volonté du conseil syndical de renégocier prochainement le contrat d'ascenseur car de nombreux
manquements ont été constatés
- je joints tous les contrats d'entretiens connus et récupérés auprès du syndic (car chaque copropriétaire a droit à y avoir accès)
- je joins également la liste des copropriétaires avec leur adresse réelle (beaucoup sont des bailleurs) ; ce peut être utile pour régler quelques problèmes de voisinage et le conseil syndical n'a pas forcément vocation à servir d'intermédiaire
- je joins tous les courriers de réclamation envoyés par le CS au syndic dont certains font état de grosses fautes ou manquements
Tu vas me dire : est-il utile de mettre toutes ces données en ligne ? Oui si l'on expose le but de ce site :
- certes faciliter la communication descendante du CS vers les copropriétaires,
- mais comme beaucoup se sont détachés de tout intérêt dans la vie de la copropriété, par résignation pour la plupart, et depuis des années, car le syndic faisait ce qu'il voulait, nous cherchons à remotiver quelques-uns à travers ce site, à les inciter à nous contacter, nous faire des suggestions etc... Nous sommes en train de reprendre les choses en main vis à vis du syndic mais si nous n'y arrivons pas, nous n'excluons pas à terme un changement de syndic. Il faudra alors un maximum de gens convaincus du bien-fondé de notre action, et cela se prépare dès à présent en exposant, factuellement tous les problèmes que nous rencontrons et les actions mises en place. |
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albifrons
Pilier de forums
1351 réponses |
Posté - 10 mai 2008 : 08:08:22
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Bonjour,
au sujet des copropriéts qui vont un peu mal comme la notre, le problème se pose bien sûr de mettre toutes les difficultés : vandalisme, encombrants, sur-occupation de logements (nous avons qq "petits" marchands de sommeil - je dis petit car je ne pense pas que ce soient de "gros" mais les effets sont les mêmes, suroccupation épouvantable --> l'horreur !) : certes cette sur-occupation ne concerne pas la copropriété sauf qu'il y a nuisances sonores, encombrants, négligences graves d'occupants ou copropriétaires, il y a donc nécessité de reprendre l'entretien de l'immeuble abandonné pendant des décennies, donc ceci aura un coût (électricité non en sécurité, gouttières, canalisations,  etc). Il va y avoir en sus des procédures impayés. Ceci est apte à faire fuir de futurs acquéreurs. Pourtant il vaut mieux qu'ils achètent en connaissance de cause quitte à obtenir une petite baisse de prix lors de la négociation. A partir de là vous aurez un ou deux copropriétaires qui s'opposeront éventuellement au contenu du site pas forcément plus. Un acquéreur aura la satifaction de voir qu'il y a un vrai CS ce qui n'est pas le cas dans toutes les copropriétés.
Mon objectif : permettre une valorisation de notre immeuble avec la relance de l'entretien car les ventes des dernières années enregistrent un record de prix minimes étonnant pour la RP et une ville dont les prix ont doublé en deux ans.
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marcy
Pilier de forums
375 réponses |
Posté - 10 mai 2008 : 11:11:24
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Bonjour Beniqne,
"Tu vas me dire : est-il utile de mettre toutes ces données en ligne ? Oui si l'on expose le but de ce site"
Non tu n'as pas à mettre tout cela sur ton site,tu as internet tu peux transmettre certains documents et courriers sensibles.
par mail.ou simplement par courrier dans la boite aux lettres.
pour ceux qui n'ont pas internet (il y en a peut être).
Attention concernant les noms et adresses as tu l'autorisation des gens que tu nommes? Il est préférable de mettre les n° de lot.Tu peux avoir des visites autres que des copropriétaires et là tu as donné des noms et adresses?
Concernant les noms des membres du conseil syndical il sont nécessaires pour les copropriétaires (dans le cas d'un problème).Mais si un membre ne désire pas^être nommé nous devons donc l'enlever du site.
Internet est un outil formidable, mais il faut le temps à certains de comprendre l'intérêt de celui-ci. Beaucoup ont des enfants qui savent parfaitement s'en servir mais pas eux,ils y viendront doucement ;)
Cordialement Marcy
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benigne
Contributeur senior
91 réponses |
Posté - 10 mai 2008 : 11:35:57
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Citation :
Initialement posté par marcy
Bonjour Beniqne,
"Tu vas me dire : est-il utile de mettre toutes ces données en ligne ? Oui si l'on expose le but de ce site"
Non tu n'as pas à mettre tout cela sur ton site,tu as internet tu peux transmettre certains documents et courriers sensibles.
par mail.ou simplement par courrier dans la boite aux lettres.
pour ceux qui n'ont pas internet (il y en a peut être).
Nous sommes une soixantaine dont une majorité n'habitant pas sur place, donc le système BAL n'est pas efficace et je n'ai pas les e-mails. Une alternative : prendre l'annuaire des copropriétaires, chercher leur n° dans les pages jaunes, leur téléphoner pour leur demander leur e-mail... C'est pour éviter cela (sachant que je n'aurai surement pas un taux de succès de 100%, certains n'ayant surement pas d'e-mail - statistiquement 1/2) que je trouvais plus simple de tout mettre sur un site à accès restreint. C'est la différence entre le push et le pull en terme de comm'
Citation :
Attention concernant les noms et adresses as tu l'autorisation des gens que tu nommes? Il est préférable de mettre les n° de lot.Tu peux avoir des visites autres que des copropriétaires et là tu as donné des noms et adresses?
C'est exactement la raison pour laquelle je souhaite restreindre l'accès aux seuls copropriétaires 
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benigne
Contributeur senior
91 réponses |
Posté - 10 mai 2008 : 11:41:02
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Citation :
Initialement posté par albifrons
Bonjour,
au sujet des copropriéts qui vont un peu mal comme la notre, le problème se pose bien sûr de mettre toutes les difficultés : vandalisme, encombrants, sur-occupation de logements (nous avons qq "petits" marchands de sommeil - je dis petit car je ne pense pas que ce soient de "gros" mais les effets sont les mêmes, suroccupation épouvantable --> l'horreur !) : certes cette sur-occupation ne concerne pas la copropriété sauf qu'il y a nuisances sonores, encombrants, négligences graves d'occupants ou copropriétaires, il y a donc nécessité de reprendre l'entretien de l'immeuble abandonné pendant des décennies, donc ceci aura un coût (électricité non en sécurité, gouttières, canalisations, etc). Il va y avoir en sus des procédures impayés. Ceci est apte à faire fuir de futurs acquéreurs. Pourtant il vaut mieux qu'ils achètent en connaissance de cause quitte à obtenir une petite baisse de prix lors de la négociation. A partir de là vous aurez un ou deux copropriétaires qui s'opposeront éventuellement au contenu du site pas forcément plus. Un acquéreur aura la satifaction de voir qu'il y a un vrai CS ce qui n'est pas le cas dans toutes les copropriétés.
Mon objectif : permettre une valorisation de notre immeuble avec la relance de l'entretien car les ventes des dernières années enregistrent un record de prix minimes étonnant pour la RP et une ville dont les prix ont doublé en deux ans.
Je suis séduit par ton raisonnement qui est de dire que les avantages supplantent les inconvénients. Pourtant sur un plan juridique, il me semble qu'il faut l'accord unanime des copropriétaires pour publier des choses les concernant. En d'autres termes, je crains que, si comme tu le dis, un ou deux copropriétaires demandent leur retrait, je suis obligé d'arrêter le site. Qu'en penses-tu (je ne suis pas sûr de moi) ? |
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albifrons
Pilier de forums
1351 réponses |
Posté - 10 mai 2008 : 16:31:10
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"pour publier des choses les concernant" ?
non je suppose car il n'y a pas publication précisément à partir du moment où le site est introuvable sans son adresse, et le copropriétaire, s'il refuse de donner le site à communication à son acquéreur c'est son affaire.
Ce site serait comme une lettre circulaire du CS qui parle de la copropriété à tous les copropriétaires ; une info des conseillers syndicaux. Pas besoin de demander l'autorisation aux copropriétaires pour envoyer une lettre d'info à tous les copros. De plus c'est le site du CS et non du syndicat, nuance.
Ceci aura de fait un impact car admettons que le CS est au courant d'un litige à venir avant l'AG - qui en informe les copropriétaires, - pb où le syndicat est susceptible de perdre avec dommages et intérêts sur de lourdes sommes. Il écrit le sujet du litige sur le site. Le syndicat n'est pas officiellement informé mais tous les copros le sont. Le vendeur d'un logement lui ne dit rien du pb à son acquéreur - ne délivre pas l'info au notaire - la vente se fait. Ex où dès la mutation le syndicat est assigné et perd.
Si l'acquéreur est informé avant la vente pas de pb - le vendeur dira : j'ai informé l'acquéreur en donnant l'adresse du site du CS.
Si l'acquéreur n'est pas informé du site il pourra après la vente si il reçoit un appel de fonds à régler pour les dommages et intérêt, il pourra se retourner contre le vendeur en disant : vous n'avez pas donné toutes les infos et avez caché qq chose qui aurait eu un impact sur le prix de la vente ou la négociation sur l'état daté - idem pour de lourds travaux envisagés.... |
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benigne
Contributeur senior
91 réponses |
Posté - 10 mai 2008 : 19:50:40
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Citation :
Initialement posté par albifrons
"pour publier des choses les concernant" ?
non je suppose car il n'y a pas publication précisément à partir du moment où le site est introuvable sans son adresse, et le copropriétaire, s'il refuse de donner le site à communication à son acquéreur c'est son affaire.
Tu oublies qu'un site internet a des chances d'être référencé dans les moteurs de recherche. D'où ma question du 9/05 : peut-on informatiquement empêcher tout référencement du site par les moteurs de recherche ?
Pour la suite, je suis d'accord avec la nuance que tu apportes |
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9720fm
Contributeur vétéran
151 réponses |
Posté - 10 mai 2008 : 23:17:58
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Je rappelle ma réponse du 3 mai 23h34 :
Citation :
Un site de copropriété que je connais est un site "page perso", il existe depuis 5 ans et les moteurs de recherche ne l'ont pas trouvé. A ma connaissance, c'est normal si l'adresse de ce site n'est donnée par aucun autre site et autant que je sache, les sites qu'on trouve le plus facilement sont les sites qui sont le plus souvent cités (appelés) par d'autres.
Peu d'inquiétude à avoir et puis le jour où il serait trouvé, il suffira de changer un peu son nom.
benigne, il ne faut pas être parano : un moteur de recherche n'est pas un casseur de code de cryptage : il ne va pas essayer tous les noms et chemins possibles à partir d'une arborescence. Le seul risque est que quelqu'un de votre copro fasse citer l'adresse de votre site par un site qui lui est référencé par les moteurs. Cdlt. 9720fm. |
Edité par - 9720fm le 10 mai 2008 23:26:59 |
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albifrons
Pilier de forums
1351 réponses |
Posté - 11 mai 2008 : 00:05:33
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et en changeant le nom et/ou les mots de passe régulièrement : car là aussi vous pouvez ajouter des mots de passe. Non vraiment je ne vois pas où est le problème.
bonne soirée |
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benigne
Contributeur senior
91 réponses |
Posté - 11 mai 2008 : 09:00:00
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Je crois que je me suis mal fait comprendre ou alors je suis vraiment parano :
il est évident que si je restreint l'accès au site grace à un système de login et de mot de passe, je me fiche que le site puisse être référencé un jour ou non. Les 2 solutions que j'envisageais dans mon post du 9/08 sont à considérer comme des alternatives qui s'excluent l'une de l'autre.
- soit je restreins l'accès
- soit je protège le site contre tout référencement. |
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marcy
Pilier de forums
375 réponses |
Posté - 11 mai 2008 : 09:47:30
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Un casse tête pour toi, il est si facile de mettre la copie des courriers ou autres en enlevant les noms tu mets des xxx le copropriétaire qui veut en savoir plus prendra contact avec toi.
Restreindre l'accès ? donc certain n'aurons pas d'information?
Mettre un mot de passe, tu n'est pas à l'abri que quelqu'un passe le sien à un autre etc...
Fais ton site et tu vas voir au fur et à mesure ce que sa donne ;)
Marcy
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rennet
Contributeur vétéran
127 réponses |
Posté - 26 mai 2008 : 11:35:09
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Pour info, FWSC va être mis à jour et étayé dans les jours suivants...
Cdt,
Rennet |
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rennet
Contributeur vétéran
127 réponses |
Posté - 31 mai 2008 : 19:55:17
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Ca y'est , FWSC est de nouveau accessible...de prochaines évolutions à venir...
Merci |
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rennet
Contributeur vétéran
127 réponses |
Posté - 14 juin 2008 : 14:47:50
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49 sites web de copro recensés à ce jour.
Aidez nous à en trouver d'autres et à nous les communiquer !
Merci
Rennet |
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Numero6
Modérateur
4444 réponses |
Posté - 14 juin 2008 : 17:20:57
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Citation :
peut-on informatiquement empêcher tout référencement du site par les moteurs de recherche ?
oui! |
Edité par - Numero6 le 24 juin 2008 08:11:07 |
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rennet
Contributeur vétéran
127 réponses |
Posté - 29 juin 2008 : 20:49:13
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Bonsoir,
63 sites de copropriété trouvés à ce jour grâce à vous.
10 liens web de sites pratiques
6 liens de création de sites.
Cdt,
Rennet |
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rennet
Contributeur vétéran
127 réponses |
Posté - 19 août 2008 : 16:27:08
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Pourquoi le modérateur a-t-il supprimé mon "up" ?
Vous croyez que c'est pour ma gloriole personelle ou bien un service rendu aux autres copro en herbe ?
Ayez au moins l'obligeance d'informer la supression de posts... |
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rennet
Contributeur vétéran
127 réponses |
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Sujet |
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