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mespres
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1281 réponses |
 Posté - 24 mai 2008 : 08:37:15
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des erreurs sont trouvées par le CS entre la fin de l'exercice comptable et l'AG : double paiement à un fournisseur par exemple. il me semble que le plus simple est de modifier le 600 par débit du compte fournisseur (401). Dans le cas particulier où le fournisseur est le syndic, le syndic doit procéder immédiatement à la régularisation. Le règlement doit être également demandé à un fournisseur ponctuel, pour éviter de garder un avoir vitam eternam.
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JPM
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13591 réponses |
Posté - 24 mai 2008 : 10:46:07
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Un double règlement affecte forcément le compte fournisseur et le compte banque mais pas forcément le compte de charges.
Pour que le compte de charges soit affecté il faut que la facture ait également été enregistrée deux fois.
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JB22
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2388 réponses |
Posté - 24 mai 2008 : 11:10:05
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JPM a raison:
"Pour que le compte de charges soit affecté il faut que la facture ait également été enregistrée deux fois."
Il faut alors annuler le double enregistrement, on se trouve alors dans la situation précédente:
"Un double règlement affecte forcément le compte fournisseur et le compte banque "
Il faut alors demander le remboursement au fournisseur.
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mespres
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1281 réponses |
Posté - 26 mai 2008 : 13:51:16
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| je précise ma question : une fois l'exercice terminé, mais les comptes non approuvés, est il possible de retoucher le 600 ? Le plus grand syndic de France soutient que non et passe par le 486 pour corriger ses erreurs. |
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JB22
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2388 réponses |
Posté - 26 mai 2008 : 16:02:42
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Vous ne précidez pas s'il sagit d'une facture comptabilisée deux fois et payées deux fois.
Votre découverte a-elle eu lieu par le C.S. lors de la vérification des comptes, c'est à dire avant convocation de l'A.G.?
"Le plus grand syndic de France soutient..."
Le "principal de copropriété" (Employé du syndic) chargé de votre dossier prétends... |
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mespres
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1281 réponses |
Posté - 26 mai 2008 : 20:59:18
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la découverte a lieu avant l'AG. Le principal affirme qu'il est impossible de retoucher le 600, selon directives "groupe".
Il y a lieu effectivement de considérer deux cas :
facture enregistrée, mais pas encore payée
facture enregistrée et payée, avec un cas particulier syndic fournisseur. Je signale également que le syndic n'a pas de 401 : le 600 est débité directement par crédit du 512. toujours selon ce principal,chez Foncia c'est comme ça. |
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JB22
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2388 réponses |
Posté - 26 mai 2008 : 22:53:54
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Il faut absolument savoir si une facture a été ou non enregistrée deux fois au lieu d'une en charge. Payée ou non, une fois ou deux, la régularisation de l'enregistrement est primordial, il faut rectifier le compte de charges 600, il n'y a pas lieu d'avoir dans les comptes deux fois la même charge.
Une fois l'opération régularisée le compte fournisseur deviendra débiteur si la facture a été payée deux fois, elle devra alors être remboursée.
A quoi servirait l'intervention du C.S. dans la vérification des comptes avant l'A.G. si les erreurs éventuelles décelées n'étaient pas corrigées. |
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correction erreurs avant approbation
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