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pascool
Nouveau Membre

4 réponses

Posté - 04 août 2008 :  18:16:49  Voir le profil
Bonjour à tous,
Une petite question concernant les appels de fonds.

Dans ma copro, le budget prévisionnel de l'exercice allant du 01/05/2008 au 30/04/2009 a été voté en AG en juillet 08.
Comme écrit dans le PV de l'AG, ce budget sera appelé par par provisions trimestrielles aux dates suivantes : 1er mai / 1er aout / 1er novembre / 1er février.

Jusque là, ok...

Je viens de recevoir l'appel de fond de l'exercice 2008/2009.
Ce montant est de 1384,59 € pour l'exercice. Après vérification, il est conforme au budget voté en AG.

Là ou je ne comprends pas, c'est au niveau des appels de fonds :

01 aout 08 : on me demande 461,53 € soit 33,33 % du montant total
01 nov 08 : 461,53 € --> 33,33 %
01 fev 08 : 461,53 € --> 33,33 %

+ de suite : regul appel de fonds 1er trimestre 08/09
J'avais payé le 01 mai 08 327,84 €, la régul demandée est de 133,69 €
--> cela donne 461,53 €

J'en serais donc à payer 461,53 € x 4 = 1846,12 € soit 33,33 % de plus que le budget voté pour l'exercice ?!

Est-ce normal ?
Ne devrais-je pas plutôt avoir le budget voté / 4 pour chaque appel de fonds, ce qui semble bien logique ?

D'avance merci.
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nefer
Modérateur

28499 réponses

Posté - 04 août 2008 :  18:39:58  Voir le profil
avez vous contacté le service comptabilité de votre syndic pour vérification?
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océan
Pilier de forums

2457 réponses

Posté - 04 août 2008 :  21:30:00  Voir le profil
vous ne dites pas de combien était vos AF de 2007-2008, ni le budget précédent et à quoi correspond la régul(+ou- budget, + conso ECS-EF + dépenses perso)
certains syndics mettent la régul de budget en une seule fois, d'autres la répartissent sur les trimestres à venir... vos autres appels devraient être de 346,15 euros hors régul d'eau
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pascool
Nouveau Membre

4 réponses

Posté - 04 août 2008 :  23:27:46  Voir le profil
La regularisation indiquée dans mon message correspond juste à la régularisation de l'appel de fond du 1er trimestre 2008/2009.

Je n'ai pas indiqué, volontairement, le solde des charges de l'exercice 2007/2008, ce dernier étant soldé... et régul du budget en 1 seule fois.

J'essaie juste de comprendre pourquoi je me retrouve avec le budget voté / 3 + 1er trimestre de la même somme au lieu du budget voté / 4 directement.

Je devrais avoir : budget voté = 1384.59 € / 4 = 346,15 € (et pas 339.90 € ) par trimestre
Et là j'ai :
budget voté = 1384.59 / 3 = 461.53 € pour les 3 derniers trimestres + 1er trimestre = 461.53 €

Ce qui n'est pas vraiment la même chose...

Comment un syndic peut-il faire ce genre de calcul ?
Un syndic peut-il appeler un trimestre supplémentaire en + du budget voté comme c'est le cas ?

J'essaie de joindre le comptable du syndic mais dur dur en période estivale.

Edité par - pascool le 05 août 2008 12:15:47
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JPM
Pilier de forums

13591 réponses

Posté - 04 août 2008 :  23:39:15  Voir le profil  Voir la page de JPM


Réglez un quart de votre quote-part du budget prévisionnel.

Vous verrez en septembre le problème de la régularisation.

Que disent vos voisins ?

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océan
Pilier de forums

2457 réponses

Posté - 05 août 2008 :  00:53:50  Voir le profil
"1384.59 € / 4 = 339.90 €" par trimestre NON 346,15 ;:))
bon cela ne change pas grand chose au fait que le syndic ne peut vous appeler plus que le budget ... y aurait-il eu changement de comptable (j'ai eu un pb similaire l'an passé et n'ai payé que ce que je devais soit 1/4 du budget recalculé avec les bons tantièmes) mais par précaution envoyez un courrier ou un mail avec votre paiement d'août... certains envyant des relances payantes même lorsqu'ils font des erreurs ...
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felix1930
Pilier de forums

5611 réponses

Posté - 05 août 2008 :  07:56:00  Voir le profil
Citation :
1384.59 € / 4 = 339.90 €" par trimestre NON 346,15 ;:))

à 00:53:50 océan, votre calculette a besoin de se reposer!
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océan
Pilier de forums

2457 réponses

Posté - 05 août 2008 :  10:47:13  Voir le profil
pourtant j'avais vérifié 3 fois et changé de calculette...
même avec excel cela me donne bien 346,15*4=1384,60 donc 1 ct d'arrondi ...
où me trompe-je ??? ainsi qu'Excel ?

celà étant cela ne change pas le pb : le budget va d'avril à fin mars, les comptes aussi et l'AF passe de 327,84 à 346,15 € soit une augmentation de 5,59 % ce qui est correct avec les hausses d'énergie ...
sinon cela fait +40,78 % avec 461,53 € de budget à budget puisque nous ne connaissons pas le réel d'avril 07 à mars 08
donc sauf à avoir des raisons spécifiques que nous ne connaissons pas, il y a des chances que ce soit une erreur pour laquelle il vaut mieux que Pascool laisse trace écrite auprès du syndic et du CS ..

Félix, comme moi vous avez besoin de vacances



Edité par - océan le 05 août 2008 10:55:12
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nefer
Modérateur

28499 réponses

Posté - 05 août 2008 :  11:17:06  Voir le profil
pour effectuer l'appel de fonds , on part du montant du budget prévisionnel.....soit en totalité avec à partir de chaque clé de répartition


mais on part pas de la quote part du copropriétaire


quel est le montant du budget prévisionnel ?

et existe t il une seule clé de répartition ?
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océan
Pilier de forums

2457 réponses

Posté - 05 août 2008 :  11:55:14  Voir le profil
"Je devrais avoir : budget voté = 1384.59 € / 4 = 339.90 € par trimestre
Et là j'ai :
budget voté = 1384.59 / 3 = 461.53 € pour les 3 derniers trimestres + 1er trimestre = 461.53 €"

Nefer, Pascool part bien du budget annuel qui lui a été donné soit 1384.59 euros ...nous n'avons pas d'autres chiffres sur les tantièmes...
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pascool
Nouveau Membre

4 réponses

Posté - 05 août 2008 :  12:12:44  Voir le profil
Océan, c'est moi qui est besoin de vacances, je m'en excuse...

1384,59 € / 4 font bien 346,15 €

1384,59 € correspond bien à mes tantièmes du budget prévisionnel annuel voté en AG pour l'exercice du 01/05/2008 au 30/04/2009.

Bref cela correspond à ma part pour l'année du budget voté.

Pas de changement de comptable à ce que je sache.

Edité par - pascool le 05 août 2008 12:22:06
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felix1930
Pilier de forums

5611 réponses

Posté - 05 août 2008 :  13:56:48  Voir le profil
océan, pour éviter les interprétations ,la prochaine fois bien vouloir "annoncer" qu'il s'agit d'une citation soit:
Citation :
"1384.59 € / 4 = 339.90 €" par trimestre NON 346,15 ;:))
et non une rectification,comme;

"1384.59 € / 4 = 339.90 €" par trimestre NON 346,15 ;:))


Edité par - felix1930 le 05 août 2008 13:58:55
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océan
Pilier de forums

2457 réponses

Posté - 05 août 2008 :  14:03:59  Voir le profil
errare humanum est... s'applique souvent aussi aux calculettes fatiguées...
peut-être un souci de programmation du logiciel comptable habitué à aller de janvier à décembre...
donc à vérifier
vous avez 18,31 euros de plus par trimestre, le syndic intégrerait-il par erreur chaque trimestre la régul annuelle?

Félix c'est bien le pb : si on este connecté sauf à éditer en correction on a ni les commandes (citation, lien, police etc) ni les smileys ... et en plus il faut se déconnecter de tous les forums (et tous les micros) sinon on reste "allumé" toute la nuit ...

Edité par - océan le 05 août 2008 14:07:59
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pascool
Nouveau Membre

4 réponses

Posté - 05 août 2008 :  14:22:58  Voir le profil
Citation :
vous avez 18,31 euros de plus par trimestre, le syndic intégrerait-il par erreur chaque trimestre la régul annuelle?



Comment ça 18,31 € de plus par trimestre ?

Je devrais avoir 346,15 € par trimestre or j'ai des appels de 461,53 € par trimestre.

461,53 € - 346,15 € = 115,38 € de + par trimestre soit 4 x 115,38 € = 461.52 € de + sur l'exercice.

Ma part du budget voté = 1384,59 €
Les appels de fonds demandés = 1846,12 €

Ca fait quand même beaucoup 1 trimestre de plus ! (Enfin ça me fait moyennement rire...)

Un syndic a t'il le droit d'appeler + que le budget voté en AG sans prévenir personne ?
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océan
Pilier de forums

2457 réponses

Posté - 05 août 2008 :  16:15:42  Voir le profil
par rapport à l'an passé ou vous aviez 327,84 + 18,31 = 346,15
avec un tel écart d'autres personnes devraient réagir...
non le syndic n'a pas le droit d'appeler plus qu le budget, c'est pourquoi je pense qu'il s'agit d'une erreur et bien souvent les erreurs viennent "des systèmes d'informations", il peut y avoir un bug dans le logiciel (possible avec les nouvelles règles comptables) qui calcule vos AF ou une mauvaise saisie comptable puisque vous avez pil-poil 3 trimestres pour le budget-année sur 2008 démarrant au 1/4 chez vous ...
ok c'est pas facile à expliquer pr écrit et sans vos papiers mais lorsque vous aurez eu les explications du syndic ou du CS, s'ils s'en sont aperçus, vous nous direz ce qu'il en est réellement...
donc comme vous le dit JPM "Réglez un quart de votre quote-part du budget prévisionnel..." soit 346,15 € avec une petite demande d'explication sur les 461,53 de l'AF
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nefer
Modérateur

28499 réponses

Posté - 05 août 2008 :  16:53:38  Voir le profil
Citation :
Initialement posté par océan

e
vous avez 18,31 euros de plus par trimestre, le syndic intégrerait-il par erreur chaque trimestre la régul annuelle?






merci de retirer vos




ou de chausser vos loupes...


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océan
Pilier de forums

2457 réponses

Posté - 05 août 2008 :  18:09:28  Voir le profil
jusqu'à présent Nefer vous ne connaissez pas la régul annuelle (eau et/ou autres charges) qui peut être 115,38(total)-18,31(écart sur budget trim 07/trim08 bien calculé) = 97,07 ou une erreur de trimestres sur la machine paramétrée en général pour les 4 trim d'année civile
Nefer, en chiffres et en compta normalement 1+1=2 pour simplifier donc pas besoin d'une collection de ! ou ? qu'on vous demande pas d'enlever. pour les lunettes ca va je viens d'en changer si vous en avez besoin ;:))))
à priori je sais compter (je peux faire des erreurs comme tout humain), ainsi que Pascool qui contrôle ses appels de fonds ce que peu de copropriétaires font.

par expériences de contrôle comptable et de gestion, outre les erreurs de saisie je vous confirme que bien souvent les erreurs viennent des requêtes ou des programmes informatiques, donc avant de hurler aux loups on essaie de comprendre d'où cela vient ;:))))

sans doute un "binzzz" entre les trimestres et les 4 mois déjà écoulés, l'année comptable chez Pascool étant du 1er mai au 30 avril (et non du 1er avril au 31 mars comme indiqué à tort plus haut mais j'ai lustré mes "glasses"" depuis)
donc keep (restez)


Edité par - océan le 05 août 2008 21:56:16
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