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mjl
Contributeur vétéran

124 réponses

Posté - 08 févr. 2009 :  15:22:18  Voir le profil
Bonjour,
Je réalise aujourd'hui que contrôler les comptes d'une copropriété de 200 copropriétaires ainsi que des travaux pour une valeur de 800 000 euros est un travail monumental pour une personne seule, pourriez-vous me faire savoir quel serait le coût d'un audit pour réaliser ces vérifications. MERCI
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alice78
Pilier de forums

917 réponses

Posté - 08 févr. 2009 :  15:44:40  Voir le profil
Si j'ai bien compris, vous voulez faire sous-traiter le "travail" du CS.
Si vous ne vous sentez pas "à la hauteur", le mieux serait de vous faire assister par une association de copropriétaires.
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lnsacorh
Pilier de forums

4541 réponses

Posté - 08 févr. 2009 :  21:51:59  Voir le profil  Voir la page de lnsacorh

Vous retrouvez-vous seul pour aller vérifier les comptes? aucune autre personne du CS ne peut elle vous accompagner ?

Sachez que vous avez le droit de vous faire assister par qui vous voulez (expert, avocat, notaire, ami..... La décense vroudrait que vous en preveniez le syndic avant de passer.
vous avez le droit de demander TOUS les documents que vous voulez et avoir TOUTES les photocopies qu'il vous faut. C'est votre copropriété (comme votre entreprise) et non celle du syndic qui n'en est que le gestionnaire !

-----------------
Je pourrais aussi dire que cliquer sur le pseudo d'un membre et parcourir ses textes sont d'une grande utilité, car les dialogues étaient bien enrichissants.

Ayez le courage de remonter les pages qui pour certains en ont plus de 501 PAGES composées de 24 SUJETS chacune en moyenne. IL Y A DE LA BONNE LECTURE A PRENDRE. FASTIDIEUX MAIS TRES INSTRUCTIF.


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felix1930
Pilier de forums

5611 réponses

Posté - 08 févr. 2009 :  23:52:56  Voir le profil
Citation :
Sachez que vous avez le droit de vous faire assister par qui vous voulez (expert, avocat, notaire, ami..... La décense vroudrait que vous en preveniez le syndic avant de passer.


2ème alinéa -article D27
Le conseil syndical peut,pour l'exécution de sa mission,prendre conseil auprès de toute personne de son choix.Il peut aussi,sur une question particulière,demander un avis technique à tout professionnel de la spécialité

prendre conseil et/ou demander un avis, ce n'est pas "se faire assister" (ancienne formulation "le conseil syndical peut se faire assister par tout technicien de son choix" )

Edité par - felix1930 le 08 févr. 2009 23:57:24
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mjl
Contributeur vétéran

124 réponses

Posté - 09 févr. 2009 :  08:51:59  Voir le profil
Bonjour,
Si je suis seule pour contrôler les comptes c'est le fait que les autres conseillers syndicaux son incompétents en matière comptable. Suite à de nombreuses irrégularités approchant les 30 000 euros de la part de notre syndic, je suis obligée de reprendre toutes les écritures du grand livre sur excel afin de détecter toutes les factures payées deux fois, les différences entre les relevés bancaires et le compte 512, toutes les écritures passées en compte d'attente sans suite, le montant des charges des copropriétaires vendeurs qui sont partis sans payer leurs soldes... Cette année, nous changeons de syndic, pensez-vous qu'il soit possible que je demande au nouveau syndic de contrôler les comptes avec moi ? Lors de la dernière ag les copropriétaires m'ont fixé une enveloppe de 1500 euros pour prendre un expert comptable mais je suppose qu'il sera impossible à celui ci de contrôler complètement notre comptabilité avec une si petite enveloppe ? Merci
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nefer
Modérateur

28499 réponses

Posté - 09 févr. 2009 :  09:21:06  Voir le profil
il n'y a pas besoin d'être expert comptable pour vérifier les factures, ce qui est la 1ère chose à faire avant d'examiner les autres points

il suffit d'un oeil acéré, de méthode......

la 1ère régle étant de vérifier si les factures concernent bien CE syndicat, la date de la facture, l'adéquation avec le devis et l'ordre de service,la localisation des travaux,...et l'imputabilité suivant la bonne clé de répartition prévue au RDC

si les membres du CS faisaient déjà bien ce contrôle....une bonne partie serait faite!
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felix1930
Pilier de forums

5611 réponses

Posté - 09 févr. 2009 :  14:13:28  Voir le profil
étant donné que,légalement, vous ne pouvez vous faire assister par un expert qq il soit (voir D27) le syndic peut refuser l'accès aux différents documents comptables,voire à SES locaux.

pour le contrôle des factures pas besoin d'avoir fait des études "comptables"; il est donc impératif que d'autres membres du CS fassent l'effort de participer à ce contrôle (voir déjà les indications de nefer)

Cette année nous chageons (événtuellement) de syndic :
1) c'est avec l'ancien (ou supposé tel) que les comptes présentés à l'AG devront être vérifiés
2) pour le nouveau (s'il est élu)prévoir un contrôle trimestriel des ccomptes et factures ;vous perdrez moins de temps et cela sera plus simple à vérifier voire à faire redresser.Ne pas oublier le tampon < vérifié le.........CONSEIL SYNDICAL > à apposer sur chaque facture vérifiée
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