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Assistantecopro
Nouveau Membre

1 réponse

Posté - 20 avr. 2009 :  22:10:55  Voir le profil
Bonjour tout le monde,

Je suis assistante en copropriété et j'aimerais discuter avec d'autres personnes dans des postes similaires, pour comparer les conditions de travail et de l'ambiance dans les autres cabinets : quels sont les HORAIRES, REMUNERATION, CONGES, RTT, etc...

Merci d'avance et à bientôt.
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alex40
Pilier de forums

424 réponses

Posté - 21 avr. 2009 :  15:57:00  Voir le profil
Bonjour assistantecopro. Personne ne veut apparemment vous répondre !! Je suis une semaine en vacances et veux donc bien le faire.
J'ai dans mon cabinet 7 assistantes. Elles sont toutes logées avec leur gestionnaire, je veux dire dans le même bureau. Elles entendent ainsi ce que dit leur gestionnaire et sont donc parfaitement au courant de ses faits et gestes.

Le matin elles ont la délicate tâche de répondre au téléphone aux copropriétaires et de lancer les ordres de service pour les différents corps de métier qui doivent intervenir sur les immeubles. Elles demandent aussi les devis en vue des convocations d'AG en cours. L'après midi elles travaillent sur les dossiers et ne répondent pas au téléphone sauf pour les présidents de conseil qui ont leurs lignes personnelles.
Elles appliquent le planning de leur gestionnaire, prennent les rendez vous avec les conseils syndicaux pour les visites d'immeubles ou la préparation de l'ordre du jour des assemblées. Elles préparent les convocations d'AG les maquettes pour les gestionnaires, relancent les entreprises qui n'ont pas encore adressé leur devis, etc..
Quant l'AG a eu lieu, elles ont la responsabilité de frapper les procès-verbaux et d'en adresser les copies conforme aux copropriétaires en recommandé pour les absents et les opposants à l'une des résolutions de l'AG en simple pour les autres.
Elles ont aussi avec les comptables la tâche essentielle d'exécuter l'ensemble des décisions prises par l'AG.
Leur emploi du temps est en fait rythmé par les AG. Pendant les 6 mois qui la précèdent, elles doivent préparer l'AG, les réunions avec les CS, les demandes des copropriétaires, les devis, etc.. et pendant les 6 mois qui la suivent, elles doivent principalement s'assurer que le PV a bien été exploité, on dit qu'elles ont traité leur PV..
Les horaires des assistantes sont 9h 12h30, 14h 18h sauf le vendredi. elles font les 35 heures et ont droit à des RTT (10 jours).

Quant à leur salaire, il tourne autour de 2000 € et un peu plus par mois sur 13 mois. en fait c'est simple, mes assistantes touchent entre 2000 et 2300€, mes comptables entre 2500 et 3200€ par mois et
mes gestionnaires entre 3700 et 4000€ par mois ! Tout mon personnel a droit également à des tickets resto de l'ordre de 10 €.
Les assistantes ont un rôle essentiel dans l'entreprise. Le turn over n'est pas élevé dans mon cabinet, mais je veille encore plus à mes assistantes exactement comme le lait sur le feu. Certaines d'entre elles sont chez moi depuis plus de 15 ans !

A propos de salaires, dans un article lu la semaine dernière dans un journal, je lisais que les salaires dans les entreprises fluctuaient entre 65 et 70% de leur valeur ajoutée. Dans mon cabinet, la rémunération du personnel dépasse les 71% de la valeur ajoutée. Ce qui explique que mon résultat d'exploitation ne soit pas aussi élevé que l'ARC le laisse entendre.

Mais si j'ai le temps, je reparlerai de ce sujet dès que j'aurai mes derniers chiffres 2008. Cela permettra de rétablir la réalité de la situation de notre profession..
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rambouillet
Pilier de forums

888 réponses

Posté - 21 avr. 2009 :  16:05:22  Voir le profil
alex40 vous etes dans quelle région ?

vous n'embaucheriez pas un retraité pour un complément de salaire ?
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gédehem
Pilier de forums

11332 réponses

Posté - 21 avr. 2009 :  16:25:07  Voir le profil
J'ai eu une de ces peurs !!!!!
Pensez :
"Elles sont toutes logées avec leur gestionnaire, ...""

Hélas Alex à mis les points sur les i :
"... je veux dire dans le même bureau."
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alex40
Pilier de forums

424 réponses

Posté - 21 avr. 2009 :  16:33:58  Voir le profil
Bonjour Rambouillet. Mon cabinet est situé dans Paris intra muros ! mais actuellement je suis au complet désolé... Vous avez déjà fait ce difficile métier ?
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alex40
Pilier de forums

424 réponses

Posté - 21 avr. 2009 :  16:36:26  Voir le profil
Citation :
J'ai eu une de ces peurs !!!!!

Mais non, mais non, gédehem, je suis un cabinet très sérieux. C'est la raison pour laquelle j'ai précisé mon propos, gédehem !!
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gédehem
Pilier de forums

11332 réponses

Posté - 21 avr. 2009 :  17:47:54  Voir le profil
"Paris Intra Muros", c'est pas dans le sud de l'Espagne, là où on élève des toros ??
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rambouillet
Pilier de forums

888 réponses

Posté - 21 avr. 2009 :  18:47:05  Voir le profil
non alex, je n'ai pas fait le "difficile", mais rémunérateur métier de gestionnaire, mais je fais le "difficile" mais non rémunéré travail d'assistance et de controle du syndic.

Il n'y a pas de différence dans le mot "difficile" mais une grosse dans la rémunération
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nefer
Modérateur

28499 réponses

Posté - 21 avr. 2009 :  22:01:19  Voir le profil
Citation :
Initialement posté par alex40

Bonjour assistantecopro. Personne ne veut apparemment vous répondre !! Je suis une semaine en vacances et veux donc bien le faire.
J'ai dans mon cabinet 7 assistantes. Elles sont toutes logées avec leur gestionnaire, je veux dire dans le même bureau. Elles entendent ainsi ce que dit leur gestionnaire et sont donc parfaitement au courant de ses faits et gestes.

Le matin elles ont la délicate tâche de répondre au téléphone aux copropriétaires et de lancer les ordres de service pour les différents corps de métier qui doivent intervenir sur les immeubles. Elles demandent aussi les devis en vue des convocations d'AG en cours. L'après midi elles travaillent sur les dossiers et ne répondent pas au téléphone sauf pour les présidents de conseil qui ont leurs lignes personnelles.
Elles appliquent le planning de leur gestionnaire, prennent les rendez vous avec les conseils syndicaux pour les visites d'immeubles ou la préparation de l'ordre du jour des assemblées. Elles préparent les convocations d'AG les maquettes pour les gestionnaires, relancent les entreprises qui n'ont pas encore adressé leur devis, etc..
Quant l'AG a eu lieu, elles ont la responsabilité de frapper les procès-verbaux et d'en adresser les copies conforme aux copropriétaires en recommandé pour les absents et les opposants à l'une des résolutions de l'AG en simple pour les autres.
Elles ont aussi avec les comptables la tâche essentielle d'exécuter l'ensemble des décisions prises par l'AG.
Leur emploi du temps est en fait rythmé par les AG. Pendant les 6 mois qui la précèdent, elles doivent préparer l'AG, les réunions avec les CS, les demandes des copropriétaires, les devis, etc.. et pendant les 6 mois qui la suivent, elles doivent principalement s'assurer que le PV a bien été exploité, on dit qu'elles ont traité leur PV..
Les horaires des assistantes sont 9h 12h30, 14h 18h sauf le vendredi. elles font les 35 heures et ont droit à des RTT (10 jours).

Quant à leur salaire, il tourne autour de 2000 € et un peu plus par mois sur 13 mois. en fait c'est simple, mes assistantes touchent entre 2000 et 2300€, mes comptables entre 2500 et 3200€ par mois et
mes gestionnaires entre 3700 et 4000€ par mois ! Tout mon personnel a droit également à des tickets resto de l'ordre de 10 €.
Les assistantes ont un rôle essentiel dans l'entreprise. Le turn over n'est pas élevé dans mon cabinet, mais je veille encore plus à mes assistantes exactement comme le lait sur le feu. Certaines d'entre elles sont chez moi depuis plus de 15 ans !

A propos de salaires, dans un article lu la semaine dernière dans un journal, je lisais que les salaires dans les entreprises fluctuaient entre 65 et 70% de leur valeur ajoutée. Dans mon cabinet, la rémunération du personnel dépasse les 71% de la valeur ajoutée. Ce qui explique que mon résultat d'exploitation ne soit pas aussi élevé que l'ARC le laisse entendre.

Mais si j'ai le temps, je reparlerai de ce sujet dès que j'aurai mes derniers chiffres 2008. Cela permettra de rétablir la réalité de la situation de notre profession..




et comment cette assistante de 15 ans n'a pas eu l'opportunité de devenir gestionnaire ????
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alex40
Pilier de forums

424 réponses

Posté - 22 avr. 2009 :  08:00:29  Voir le profil
Bonjour nefer.
J'ai parmi mes assistantes des personnes qui en savent suffisamment pour le devenir (gestionnaire) mais qui s'y refusent pour ne pas empiéter sur leur vie de famille. Même si on peut le déplorer pour certaines décidément très performantes en connaissance technique et en qualité relationnelle (ce qui est essentiel dans notre métier !), On peut les comprendre, surtout celles qui ont des enfants...
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577tyrano
Contributeur senior

71 réponses

Posté - 22 avr. 2009 :  12:22:23  Voir le profil
Bonjour,

Des assistantes qui ne veulent pas empiéter sur leur vie de famille ou qui ne veulent pas "prendre" de responsabilités (cela n'est pas péjoratif de ma part).
Maintenant, pourquoi les fonctions de Syndic "prendraient le pas" sur la vie de famille....
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air jordan
Pilier de forums

2724 réponses

Posté - 23 avr. 2009 :  23:35:59  Voir le profil
Citation :
Initialement posté par 577tyrano
Maintenant, pourquoi les fonctions de Syndic "prendraient le pas" sur la vie de famille....




hello tyrano

et bien c'est tres simple

par exemple j'ai terminé une AG il y a une 40aine de minutes et je peux te garantir que ma moitié tire une de ces tronches ......

c'est comme cela !
et c'est souvent le cas !
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577tyrano
Contributeur senior

71 réponses

Posté - 24 avr. 2009 :  18:19:32  Voir le profil
Citation :
Initialement posté par air jordan

Citation :
Initialement posté par 577tyrano
Maintenant, pourquoi les fonctions de Syndic "prendraient le pas" sur la vie de famille....




hello tyrano

et bien c'est tres simple

par exemple j'ai terminé une AG il y a une 40aine de minutes et je peux te garantir que ma moitié tire une de ces tronches ......

c'est comme cela !
et c'est souvent le cas !





Salut A.J,

"Ouai"......je sais bien......c'était une boutade......aie aie les honoraires au-delà de 22 heures.......au moins 500 €/de l'heure...
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air jordan
Pilier de forums

2724 réponses

Posté - 24 avr. 2009 :  18:32:53  Voir le profil
Citation :
Initialement posté par 577tyrano

au moins 500 €/de l'heure...




c'est bien le minimum

tu tires les tarifs vers le bas cher confrère !
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René Aubry
Pilier de forums

498 réponses

Posté - 25 avr. 2009 :  13:44:37  Voir le profil
Citation :
Initialement posté par air jordan

par exemple j'ai terminé une AG il y a une 40aine de minutes et je peux te garantir que ma moitié tire une de ces tronches ......


Il y a de quoi. A peine rentré, déjà devant l'ordinateur.

Malicieusement et sans cordialité.

Le blog : La vie rêvée des assidus des forums
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air jordan
Pilier de forums

2724 réponses

Posté - 25 avr. 2009 :  13:53:04  Voir le profil
Je recherche une femme de ménage chez moi aubry

vous seriez parfaite !

ça vous intéresse ?
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