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mamée
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 Posté - 03 févr. 2010 : 19:59:17
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Bonsoir,
Nos AG sont toujours longues et nous coûtent donc fort cher. Notre gestionnaire vient avec une secrétaire conformément aux habitudes de ce groupe. Peut-on exiger qu'une seule personne y assiste puisque tout est maintenant informatisé ? Peut-on considérer que si le syndic ne sait pas se débrouiller tout seul "c'est son affaire" ?
merci
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Posté - 04 févr. 2010 : 08:57:37
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mamée : le syndic prépare l'AG et rédige l'ODJ, MAIS sa présence n'a rien d'obligatoire à cette AG de copropriétaire.
Si votre syndic vous facture des vacations excéssives pour sa présence et en plus vous impose une sécrétaire particulière, l'AG peut tout à fait refuser la présence de cette secrétaire, ou exiger que sa présence ne sera pas facturée, et si votre syndic refuse, alors l'AG lui demandera de regagner son logis.
Le syndic ne peut vous imposer cette habitude de son groupe. SEULE l'AG est décisionnaire, le syndic est élu pour gérer la copropriété et EXECUTER les décisions de l'AG. Il n'est pas le patron dun SDC. |
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Gédehem
Pilier de forums
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Posté - 04 févr. 2010 : 09:51:37
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Il faut effectivement refuser ce type de pratique !
Si effectivement la présence du syndic n'est pas indispensable à la validité de l'AG et donc des décision prises, elle est cependant nécessaire au moins pour rendre les comptes du syndicat !
Ici, il ne faut pas tout mélanger !
Ceci dit, l'AG d'un syndicat c'est l'affaire des copropriétaires
Outre le pdt de séance et éventuellement le secrétaire de séance, dont la fonction est quasi de tout repos, y compris assurée par le syndic, il y a la désignation des scrutateurs, dont ne dira jamais assez toute l'importance.
Ce sont eux qui procèdent à l'enregistrement et au décompte des voix lors des votes.
Il faut donc qu'ils soient en nombre suffisant : au moins 2, 4 ou 6 dans les moyennes et grosses copropriété.
Chacun dispose de feuilles de vote (Non - tantièmes - colonnes questions) afin d'enregistrer l'expression des voix. Etant 2, chacun enregistre et confronte ensuite ses résultats avec l'autre, comme il est fait pour les scrutins nationaux.
Si la copropriété est importante il y a 4 scrutateurs (ou plus), 2 ayant les listes de (mettons) A à G, les 2 autre de H à Z. Les gens votent sur demande du pdt de séance, les scrutateurs enregistrent, comptent, confrontent leur résultat, et si tout est bon le donne au Pdt de séance qui le proclame à haute et intelligible voix !
Et le secrétaire ? Ben ....pendant que les autres bossent, il se tourne les pouces ou taille son crayon ! 
Dans la pratique, le secrétaire de l'AG s'est contenté de reprendre les questions/résolutions telles que prévues à l'ODJ, éventuellement de rapporter les modifs/amendements apportés par l'AG .... et d'attendre que le pdt de séance lui donne le détail de l'expression des voix transmis par les scrutateurs pour les rapporter dans son PV.
Autrement dit, le secrétaire de séance est une personne (ou pourquoi pas 2 dans une copro un peu importante) qui se contente d'être dans son coin pour mieux retranscrire ce que lui donne pdt et scrutateurs.
La pratique des syndics pro qui voudrait qu'ils viennent avec leur secrétaire irait dans ce sens, sauf qu'ici elle est alors "la secrétaire du secrétaire" !
Que ce secrétaire-syndic qui se fait assister se débrouille pour assumer la charge de son assistance.
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sparte
Contributeur senior
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 Posté - 04 févr. 2010 : 17:00:04
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Sur le fond vous avez raison.Mais vous savez très bien que dans de nombreuses copropriétés le gestionnaire tient en pratique "le crachoir" au moins autant que le président de séance qui aura souvent tendance à se reposer sur le syndic.Si en plus les débats sont longs et compliqués...la présence de l'assistante du syndic peut ne pas être de trop.cela étant,pour la grande majorité des ag le gestionnaire peut se débrouiller seul à la condition que le Pdt et les scrutateurs fassent vraiment leur boulot.Tout dépend de la taille de la copropriété et de l'ordre du jour.Aux copropriétaires de négocier un tarif convenable pour les heures"sup" ou de les englober dans les honoraires de gestion courante(en les augmentant évidemment). |
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Gédehem
Pilier de forums
15985 message(s)
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Posté - 04 févr. 2010 : 17:49:51
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Vous vous doutez que je le sais très bien ! 
80% des copropriétaires étant des moutons de Panurge, vous pensez bien qu'ils ne désignent que des pdt de séance potiches !
"cf : ... l'AG d'un syndicat c'est l'affaire des copropriétaires"
Aussi longtemps que les copropriétaires ne prendrons pas en charge la tenue de leur AG, on aura des syndics qui viendrons avec leur secrétaire ou un collaborateur et de fait présiderons l'AG.
"Nos AG sont toujours longues et nous coûtent donc fort cher..."
Et si on supprimait les AG ????  |
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Posté - 05 févr. 2010 : 09:08:30
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un autre moyen de faire est lors de la négociation du contrat car cette pratique payante doit être inscrite au contrat....
gedehem : certains diront (je ne citerai pas de noms ) : et si on supprimait les syndics ! 
bonjour, la foire d'empoigne et qui serait la tête de turc de la copro... ? |
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mamée
Nouveau Membre
26 message(s)
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 Posté - 06 févr. 2010 : 20:59:06
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merci pour ces avis
En tant que CS nous avons fait beaucoup pour notre copropriété mais manifestement nous ne savons pas "mener"une AG.
Nous allons devoir remédier à cet état de fait. |
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