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 Posté - 25 mai 2010 : 10:49:27
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bonjour,
J'ai assisté à deux AG et constaté que nous étions convoqué à 9 heures mais que le début de l'AG était à 10 h 30/11 heures, car l'enregistrement et la vérification des identités, des pouvoirs prenaient entre 1 h à 2 heures.
J'ai lu dans les post des informations concernant l'enregistrement au cours de l'AG (tableau excel.....), mais pour cette phase essentielle, avez-vous des conseils, méthode ou recommandations à me faire.
Je souhaiterais que le temps de réunion ne soit pas envahie par ces contrôles nécessaires certes.
Merci pour vos suggestions
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Posté - 25 mai 2010 : 11:31:54
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Louise Bourles : combien de copropriétaires dans votre SDC ??? 1 à 2 heures me parait très important.
les copropriétaires signent la feuille de présence avec leurs pouvoirs dès qu'ils arrivent dans la salle. Il est rare que tout le monde arrive dans la même minute !! |
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Gédehem
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Posté - 25 mai 2010 : 11:44:58
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"J'ai lu dans les post des informations concernant l'enregistrement au cours de l'AG "
Les enregistrements en cours d'AG n'existent que lorsqu'il y a un retardataire !
L'émargement des copropriétaires ou de leur mandataire, après controle de leur identité et délégation de pouvoir, précède la tenue de l'AG, en particulier la désignation du pdt de séance !
Cet émargement se fait sous le controle/assistance des membres du CS et des copropriétaires présents, s'agissant de leur AG !
Le fait d'y passer 1h30 vient sans doute du fait que personne ne se dépeche ou que vous êtes très très nombreux !
Ou que le syndic est seul pour faire émarger 300 personnes !
C'est là une question d'organisation, en particulier avec la participation active des membres du CS. |
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Posté - 25 mai 2010 : 12:06:50
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dans un de vos post vous parliez d'une copro à 125. En supposant que 40% soient présents et ont des pouvoirs pour faire 60%, en moins d'une heure cela dvrait être largement bouclé si tout le monde s'y met...
Comment sont les listes nominatives, par n° de lot, par n° d'apprt, etc... Le plus rapide étant par nom.
Faites vous un controle d'identité stricte, avec carte, empreintes digitales, défaut de faciès, etc...
Ou bien, attendez vous d'avoir un certain nombre de présents pour débuter après le 1/4h de palabres...
Expliquez nous car le plus long en fait et en général, ce sont les arrivées au compte-gouttes... dans ce cas, il faut débuter car en général, les premières questions sont à la majorité 24 (présents et représentés)... Mettez un scrutateur en bout de table près du syndic et inscrivez sur la feuille de présence pour les retardataires, le n° de la question en cours au moment de l'arrivée |
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Posté - 25 mai 2010 : 12:19:20
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Informations complémentaires à ma demande :
- La convocation est à 9 heures.
- La copropriété comporte 350 appartements dont 2/3 sont présents au maximum.
- Liste préparée par ordre alphabétique
- Présentation de la convocation, je ne sais pas s'il y avait présentation de la CID, présentation des pouvoirs et émargement.
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Gédehem
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Posté - 25 mai 2010 : 14:49:06
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Avec 4 ou 5 postes d'émargements comportant chacun 70 à 80 noms par ordre alpha, il ne faut pas 1h30 pour cette opération, vérification des identités (CI) comprise !
Tout ceci est une affaire d'organisation que le CS doit voir avec le syndic (afin déviter que le syndic ne vienne avec 10 personnes de son cabinet qui vous seront facturées.) |
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