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poum
Contributeur actif
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 Posté - 14 août 2010 : 18:53:48
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Bonjour
Combien de fois se réunit votre CS par an ?
Est ce toujours en présence du syndic ?
Qui est à l'origine de la réunion du CS ? Est ce le président ou suite à une consultation des membres du CS ?
Dans ma résidence c'est 2 fois par an y compris la réunion de vérif des comptes et la réunion précédent l'AG.
Exceptionnellement 3 s'il y a un problème vraiment important.
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Posté - 14 août 2010 : 20:52:53
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4 réunions de suivi des factures dont 1 de controle des comptes.
4 réunions de CS décidées par le président et en présnce du syndic dont 1 de préparation d'AG.. Le CR est fait à chaque réunionpar le CS. |
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Posté - 14 août 2010 : 21:11:32
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En la matière je crois que chaque CS "voit à sa porte"...
Ramboulliet parle de, je cite :
citation: 4 réunions de suivi des factures dont 1 de controle des comptes.
4 réunions de CS décidées par le président et en présnce du syndic dont 1 de préparation d'AG.. Le CR est fait à chaque réunionpar le CS.
Pour notre part le syndic n'est pas automatiquement "invité" aux réunions du CS. De plus si vous n'avez pas de gros travaux type : ravalement, ascenseurs etc... la fréquence des réunions est souvent liée à la dispo des membres du CS et l'importance des pbs à traiter.?
Les liens via le net permettent bien souvent de se tenir mutuellement informés sans pour autant se rencontrer "à tout bout de champ"... |
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Posté - 15 août 2010 : 08:59:49
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effectivement chez nous, nous avons quelques espaces verts, mais que l'on ne peut assimiler à un "champ" et nos réunions, nous les faisons à l'abri vu l'inconstance du climat....  |
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 Posté - 15 août 2010 : 10:00:57
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Environ 6 à 7 par an, la quasi-totalité en l'absence du syndic surtout que ces trois dernières anées, nous avions étudié le changement de syndic, soit sur suggestion des membres du CS soit sur demande d'un copropriétaire extérieur au CS.
Nous faisons des réunions de chantier ou des tours de l'immeuble avec le syndic, avec présence de conseillers syndicaux (moyenne 5 à 10 par an, selon chantier, problème particulier, fuuite d'eau, dégats, rat, etc...)mais:
75% des CS n'étant pas présent ce ne pourrait etre une réunion valable du CS
Ca n'en n'a pas besoin
Il n'est pas forcément utile de mobiliser tout le monde tout le temps
Il est bien plus efficace de mobiliser a tour de rôle si possible,
Il est plus utile d'avoir un ou deux CS présents qui connaissent le sujet et peuvent 'rapporter' si nécessaire, les détails de la visite ou de la réunion de chantier.
Nous n'avons encore jamais invité le syndic a une réunion du CS.
En revanche, cela nous arrrive d'inviter tel ou tel copropriétaire, ou d'accepter la demande de tel ou tel de participer a une réunion.
Qui est à l'origine de la réunion du CS ? Est ce le président ou suite à une consultation des membres du CS ?<== Je suis président du CS. Ma vision est la suivante:
Le président se doit^d'etre le moteur des convocations, de ne pas laisser tout s'oublier et s'évanouir
Sur demùande de qqn, CS ou non, une réuunion peut etre faite
Un ordre du jour incomplet doit etre dressé avec la convocation (incomplet par ce qu'on peut en ajouter en route et pendant la discussion)
Nous ne publions pas les compte-rendu. Je me pose des questions à ce sujet. Mais il est évident que les délibérations sur le choix d'un nouveau syndic ou du licenciement de la gardienne étendu en détail dans les parties communes n'aideraient en rien au meileur fonctionement de la copropriéité. |
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Posté - 15 août 2010 : 11:46:52
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citation: Nous ne publions pas les compte-rendu. Je me pose des questions à ce sujet. Mais il est évident que les délibérations sur le choix d'un nouveau syndic ou du licenciement de la gardienne étendu en détail dans les parties communes n'aideraient en rien au meileur fonctionement de la copropriéité. pour ma part, ils sont affichés après avoir expurgé tout ce qui pourrait porter préjudice lors d'un affichage ouvert à tous : proprio, résidents, entreprises passantes, etc... |
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Posté - 15 août 2010 : 14:30:12
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Donc vous ne publiez pas non plus les compte-rendus mais vous tenez informés les occupants par une diffusion d'un docuement suite a la réunion.
Qui se charge d'expurger? |
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Posté - 15 août 2010 : 14:37:20
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citation: Qui se charge d'expurger?
Certainement "l'expurgateur en chef", diplômé d'état...  |
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Posté - 15 août 2010 : 14:39:13
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le CR est publié aux membres du CS et au syndic. Son expurgation (?) est faite par le président : suppression de tous les noms des particuliers et des entreprises, suppression de tarifs et de prix de devis (éventuellement remplacé par une fourchette...).
C'est peut-être pas aussi bien que la publication du CR, mais cela a l'avantage de commencer à informer les résidents qui peuvent toujours poser des questions ensuite...
A signaler qu'il existe une adresse mail pour correspondre avec le CS(propios et/ou résidents) et qu'elle est TRES, TRES TRES TRES rarement utilisée... 
Heureusement elle est très utilisée par CS, syndic et entreprises. |
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Posté - 15 août 2010 : 15:02:39
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Merci de ces précisions. |
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azimut44
Nouveau Membre
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Posté - 03 sept. 2010 : 12:31:29
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Bonjour,
je fais parti du CS de ma résidence. nous comptons environ 140-150 copropriétaire.
nous sommes un 10 aine de membres.
Concernant notre organisation , nous nous réunissons tous les mois entre membre du CS pour évoquer les pblm courants. les résidents sont conviés à participer à la réunion de façon constructive.
suite à cette réunion mensuelle, une visite est organisée avec le représentant du syndic pour prendre note des remarques du CS et faire des constats sur l'état de la copro.
nous avons donc deux réunions par mois, une entre membre du CS et une autre du CS avec le syndic.
nous ne publions pas les CR, par contre nous affichons régulièrement des informations dans les hall des bâtiments sur des points particuliés.
nous avons la chance d'être un CS assez actifs , ce qui nous permet de pourvoir nous réunir à cette fréquence.
cdlt |
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poum
Contributeur actif
269 message(s)
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Posté - 05 sept. 2010 : 21:24:45
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Merci pour vos réponses.
J'ai l'impression qu'il y a un bon pourcentage de copropriétaires occupants dans vos résidences.
Est ce que le CS est adhérent à une association du type ARC ? |
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azimut44
Nouveau Membre
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Posté - 06 sept. 2010 : 10:16:57
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citation: Initialement posté par poum
Merci pour vos réponses.
J'ai l'impression qu'il y a un bon pourcentage de copropriétaires occupants dans vos résidences.
Est ce que le CS est adhérent à une association du type ARC ?
Notre CS n'est pas adhérent, mais c'est probablement une option à étudier, car le plus dure pour un CS, c'est d'être correctement conseillé et accompagné dans ses démarches, et c'est là que se pose le problème avec notre syndic. Nous nous posons souvent la question quant à ses réponses à nos pblm, agit-il vraiment au mieux de nos intérêts ? |
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