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stephchilly
Contributeur débutant
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 Posté - 07 sept. 2010 : 21:54:42
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Bonjour
Dans le cadre de notre futur AG, le syndic benevole souhaite mettre à 1200€ la consultation pour marchés et contrats du CS.
Certains copropriétaires souhaitent 1€. Le syndic bénévole nous rétorque qu'avec 1€, il ne peut plus rien faire (acheter un timbre par exemple ou une enveloppe ou un pot de peinture pour effacer un tag). POur moi cette résolution ne concerne pas les fournitures courantes et la gestion quotidienne de la copro mais plutot des prestations comme par exemple le remplacement de notre plaque d'identification de copropriété qui nous a été volé ou lre remplacement d'un luminaire d'eclairage public vandalisé.
Je sais que certains syndic pro souhaitent mettre à 1 € cette résolution dans un souci de transparence.
Votre opinion?
Merci
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Louis92
Contributeur vétéran
France
2795 message(s)
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Posté - 07 sept. 2010 : 22:06:48
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1.200 € font assez haut. 200 à 300 € me paraissent corrects pour surveiller de près.
1 € paraît déraisonnable : consulter le CS suppose que chaque membre du CS donne son avis et que quelqu'un (président CS ou syndic) se charge de dégager l'avis du CS à partir des réponses et des absences de réponse. Cela demande du délai pas forcément compatible avec les besoins de la copro.
A la place du syndic bénévole, je serais très peu satisfait de peu de confiance qu'on m'accorde.
Deux pistes :
- mettre seuil beaucoup plus haut pour des types de dépenses définies,
- demander au syndic bénévole de fournir au CS le relevé des dépenses détaillées chaque mois, le CS pourra voir à l'usage le bien fondé des dépenses avec 1 mois de risque.
Cdlt. Louis92. |
Édité par - Louis92 le 07 sept. 2010 22:18:51 |
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stephchilly
Contributeur débutant
72 message(s)
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 2
Posté - 07 sept. 2010 : 22:16:50
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je comprends.
noter que dans noter budget prévisionnel, nous votons un budget de 70€ pour frais de poste.
ce n'est pas un manque de confiance, mais une volonté de communiquer sur les actions du syndic. nous sommes une copro de 36 maisons, les dépenses exeptionnelles sont rares.
en effet, cela suppose une réactivité du CS....mais bon.
on verra bien en AG ce qui est décidé. 1200€ cela me parait quand même beaucoup et cela reste réservé au contrat et marché. un pot de peinture a leroy merlin n'en fait pas partie pour moi. je me trompe peut etre. |
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Posté - 08 sept. 2010 : 08:20:43
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comme le dit louis92, mettre 1€ est totalement déraisonnable la copro ne peut pas fonctionner : le syndic doit demander pour cahque dépense l'avis du conseil syndical qui devra se réunir suivant les modalités de son RFCS et le président devra donner l'avis du CS au sundic. Enfin, au cours de l'AG et par écrit, le CS devra donner un compte-rendu des avis qu'il a fourni tout au long de l'année ...
Dans les exemples que vous citez cela fait partie des dépenses d'entretien dont le syndic a l'OBLIGATION de faire pour pourvoir à l'entretien et à la conservation de la copro. De plus, ces dépenses sont souvent couvertes par une assurance...
Pour moi, je préconiserai 500 € et une surveillance trimestrielle par le CS. Si l'AG veut maitriser, elle peut voter des budgets trimestriels avec le nombre d'AG enconséquence,  |
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stephchilly
Contributeur débutant
72 message(s)
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Posté - 08 sept. 2010 : 08:45:21
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merci
cette dernière proposition me parait en effet raisonnable.
je soumettrais mais vu l'ambiance générale..... |
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mespres
Contributeur vétéran
1499 message(s)
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Posté - 08 sept. 2010 : 10:37:00
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ces seuils sont une fausse bonne solution. L'objectif est de maîtriser les dépenses et d'éviter qu'au fil du temps un individu devienne dictateur.
Imaginons un seuil à 300 €. La vitre de la porte palière est brisée par vandalisme, il faut réparer d'urgence. Cela dépassera le seuil, et il est idiot dans un tel contexte de solliciter moultes avis.
Inversement, installer une poubelle dans le hall pour un montant de 120 € modifie le cadre de vie : il doit y avoir consensus, au minium dans le CS.
C'est pour cette raison que je ne fais pas voter de seuil.
Il faut par contre informer en temps réel le CS des dépenses indispensables, le solliciter pour avis si nécessaire. Le courrier électronique est un outil très adapté pour cela. Si le mail dégage un consensus incertain pour telle ou telle dépense, une réunion est planifiée. Ce mode de fonctionnement est efficace, transparent et consomme un minimum de temps. Cela suppose qu'il n'y ait pas de conflit larvé au sein du syndicat ...
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Posté - 08 sept. 2010 : 11:27:39
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l'autre solution vu le peu de dépenses (à ce que vous dites) et le nombre restreint de proprios est le syndicat coopératif : l'AG élit les conseillers syndicaux, qui eux-mêmes désignent leur président qui devient le syndic, au quel on allie un vice-président qui pallie aux absences du président. On se retrouve dans une configuration de conseil des ministres : les ministres, proposent, le conseil décident et le premier ministre fait mettre en musique (l'idéal...  )
le président est révocable aussi vite qu'il a été nommé. En cas d'accident grave du président/syndic, la vie continue, ce qui n'est pas le cas d'un syndic non pro dit "bénévole". |
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