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Niki
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 Posté - 24 nov. 2010 : 18:14:18
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Bonsoir,
Un conseiller élu en tant que suppléant, ne peut remplir sa fonction qu'en cas de siège vacant au CS, suite à vente, démission ou décès d'un conseiller titulaire.
Donc, en attendant l'une de ces 3 "opportunités", il n'a aucune légitimité au conseil syndical, n'est pas informé de ce qui se passe aux réunions de CS et n'a donc aucun rôle. Est-ce correct ?
Lors de notre AG de vendredi, il est prévu d'élire des conseillers suppléants qui, apparemment, pensent pouvoir remplacer des titulaires qui seraient indisponibles pour une réunion ou partis en vacances !
J'aimerai pouvoir expliquer, sans me tromper, le rôle exact du suppléant.
Merci d'avance de vos réponses.
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Gédehem
Pilier de forums
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Posté - 25 nov. 2010 : 14:12:04
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Est-ce correct ? OUI !
Le suppléant d'un siège de conseiller désigné par l'AG ne peut occuper le siège du titulaire que lorsque ce siège est vacant (décés, démission, vente du lot du titulaire)
Voir sur ce point D rtal : le suppléant ne siège QUE lors d'une cessation définitive des fonctions du titulaire.
Le CS comportant (mettons) 7 sièges, il n'y a que 7 personnes qui peuvent siéger. Idem si l'AG a désigné 7 conseillers, signifiant pas là qu'il y a 7 sièges, pas un de plus.
Pour autant, c'est la solution généralement adoptée, qui est une excelente pratique, les suppléants sont conviés aux réunions du CS, y participent, connaissent les dossiers, mais n'ont pas droit de vote lors des prises de décision.
Ils peuvent être membres de commissions spécialisées (travaux, finance, etc ...) dont le pdt sera un membre titulaire du CS.
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Louis92
Contributeur vétéran
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 2
Posté - 26 nov. 2010 : 09:45:17
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Contrairement à Gédehem, je ne pense pas que convier les suppléants aux réunions du CS soit, sauf exception, une excellente pratique.
1. Ceci augmente la charge du président de CS qui doit veiller à donner toute l'information à davantage de gens (à échanger ensuite, expliquer), la disponibilité du président doit être utilisée à la bonne marche du CS.
2. Déjà , nombre de titulaires ne se sentent pas vraiment investis de responsabilité vis-à -vis de leur mandat, les suppléants risquent d'être :
- le plus souvent : des poids morts,
- pour les sujets qui les touchent personnellement de près : des personnes difficiles à gérer en réunion (certains se seront présentés pour cela et pas pour servir l'intérêt général).
3. Réunir 30 ou 100% de plus de personnes autour d'une table réduit l'efficacité de la réunion et dévalue l'importance des titulaires.
Un CS peut se faire assister de qui il veut. Pour une copro avec demande des suppléants à assister au CS, je proposerais de n'accepter un suppléant en réunion que s'il prend une charge : par exemple, être l'expert en espaces verts ou en ménage ou en consommation électrique ou en chauffage. Ca soulagerait les titulaires et dissuaderait les imposteurs. Bien sûr, la règle du jeu sera donnée au moment de l'élection en AG .... si elle n'est pas encore dans les règles de fonctionnement du CS.
Cdlt. Louis92.
Elu d'un syndicat primaire dont les statuts prévoient curieusement qu'un suppléant peut remplacer à tout moment un titulaire indisponible. |
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3
Posté - 26 nov. 2010 : 11:20:10
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les doigts à se lever lors des AG pour être volontaire, je ne refuserai pas les suppléants en réunion de CS, mais effectivement encore faut-il qu'ils amènent quelque chose...
Pour ma part dans le concret, ils sont tenus au cournat, ils participent aux réunions et donnent leur avis (sauf lors du vote d'un avis officiel à rendre au syndic ou à l'AG, )... |
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4
Posté - 26 nov. 2010 : 12:21:56
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louis 92 : vous connaissez le problème des copropriétés d'avoir un CS actif et des volontaires.
Ne pas convoquer également les suppléants aus réunions du CS ne servire qu'à décourager ces volontaires. C'est assez idiot !!!
Envoyez quelques convocations de plus n'est pas un argument valable.
Un suppléant sera appeler à remplacer un conseiller, cela sera beaucoup plus facile et efficace si celui connait le fonctionnement du CS et des problèmes de la copro.
Rien n'interdit de convoquer ces suppléants. L'information est importnate dans une copro. Pourquoi ne pas informer les suppléants ???
D'ailleurs avois un maximum de membres et de suppléants dans un CS évitera un président dictateur !!!
louis92 : citation: dévalue l'importance des titulaires.
Voilà bien ce qu'il faut éviter !! qu'elle importance les membres de CS et leur président ont 'ils ???? Juste des copros investis dans du bénévolat. Je n'aime pas ce temre "dévaluer l'importance des titulaires" !!! ces copros n'ont pas de pouvoir de décision, ils sont la pour vérifier la gestion du syndic et vérifier les comptes, ET ils doivent rendre compte de leur mission lors de l'AG.  |
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Louis92
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5
Posté - 26 nov. 2010 : 12:49:13
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Je suis président de CS de 2 copropriétés et je mesure la charge de demander l'avis des seuls collègues titulaires sur les devis et sur les factures en dépassement sur le devis. Président dictateur, ça fait moins de boulot. Je n'en suis pas.
J'ai donné et justifié mon avis. C'est tout.
Le forum explique qu'il ne sert à rien de changer de syndic s'il n'y a pas de CS actif. C'est donc bien que pour qu'une copropriété soit bien gérée, il faut plus compter sur le CS que sur le syndic.
La raison est que les syndics ne sont pas assez rétribués pour leur travail.
Quand j'aurai un moment, je ferai la liste de tout ce qu'un CS actif peut apporter et qu'il est illusoire d'attendre d'un syndic.
Cdlt. Louis92. |
Édité par - Louis92 le 26 nov. 2010 12:51:17 |
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Gédehem
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6
Posté - 26 nov. 2010 : 14:31:21
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Bien d'accord avec Louis, du moins sur l'importance de l'action du CS, qui est un acteur de la gestion de la copropriété.
Je le suis un peu moins sur les reste, comme "...Ceci augmente la charge du président de CS qui doit veiller à donner toute l'information à davantage de gens ...."
Sans doute "déformé" par la pratique du Syndicat coopératif, il me semble que le pdt de CS est davantage (et surtout ?) un animateur, un coordonnateur de l'action/travail des conseillers.
Le pdt qui "donne du travail" fait tomber le CS dans une pratique hiérarchisée qui est à l'opposée de ce qu'est un CS, un Collège dans sa conception initiale "Groupement de personnes ayant la même dignité, la même fonction".
Pourquoi cette approche ?
Parce que le syndicat des copropriétaires 'a pas une structure hiérarchisée, comme le sont la plupart des organisations humaines : in chef en haut, des adjoints, des chefs de services, etc ... dans une grande chaine vertcale.
Un syndicat n'a pas de chef, n'est pas hiérarchisé. Le "che"f c'est le groupement AG, réunion des membres, instance décisionnelle démocratique où c'est la majorité (variable) qui emporte la décision.
Chaque membre du CS est personnellement désigné par l'AG, nominativement. Chacun dispose donc d'un mandat de même nature, sans hiérarchie. La désignation en interne d'un pdt montre bien que le pouvoir qu'il tient est éphémère, dû à la volonté des autres, sans prérogative particulière en interne.
Autrement dit, c'est unresponsable fonctionnel, pour permettre à la boutique de fonctionner, sans que cela n'enlève rien aux fonctions et pouvoirs de chacun des conseillers tels que donnés par l'AG à chacun.
Certes, on a hélas trop souvent des CS où seuls un ou 2 membres se bougent, agissent, les autres étant un peu "potiches" ...
Mais entre le Pdt qui ne fait rien et le pdt dictateur, il y la place pour le pdt animateur/coordinateur qui sait donner du boulot aux autres et au besoin leur proposer la responsabilité d'une commission spécialisée.
Ne reste plus au pdt du Cs qu'un rôle de coordination, de synthèse, qui n'est pas toujours, il est vrai, la meilleure des places .... 
Et comme le mentionne Louis, le CS arrivant à faire le boulot du syndic ou presque, il suffit de le pousser dehors à la prochaine AG et de passer en syndicat coopératif ....  |
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malin
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7
 Posté - 26 nov. 2010 : 17:23:23
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Si ce mode de gestion est prévu par le Règlement de Copropriété bien évidemment gédehem puis-je rajouter.
De grâce arrêter de vouloir sortir à tout bout de champ les syndics  , faire un amalgame, à qui veut l'entendre, entre les (pseudo)  bons et mauvais syndics  , ne peut qu'apporter une mauvaise image de marque à la profession..... qui aux dernières nouvelles et localement, commencent sérieusement à se bouger (principalement les PME) en se regroupant quelque soit l'affiliation pour intervenir au plus haut niveau afin de valoriser la profession, crédibiliser la profession, reconnaître les compétences et reconnaître la spécificité tout en proposant différents moyens pour atteindre leurs objectifs.
c ti pas joli tout çà  ....sur le papier pour l'instant  |
Édité par - malin le 26 nov. 2010 17:25:49 |
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Gédehem
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8
Posté - 26 nov. 2010 : 21:54:04
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Si "la profession" a une mauvaise image, a qui la faute ????
Aux copropriétaires qui subissent des pratiques parfois détestables ?
A ceux qui ont ces pratiques détestables, à eux qui n'en ont pas mais par complaisance ne disent rien ?
Quant aux regroupements ..... !
Mettez 2 magouilleurs ensemble, cela fait-il un ange ?
Alors 3 ou 4 voire plus ...... 
Sans parler des pratiques institutionnalisées dans tel groupe imposées aux pièces rapportées au fur et à mesure de leur entrée .....
Pour crédibiliser "la profession", lui donner une bonne image, cela passe par un bon coup de balai en interne pour faire le ménage chez soi .....
Le reste est illusoire .....ou illusion.
Quant à la compétence, elle passe par la formation. Il n'est qu'à voir l'ignorance de bien des gestionnaires pour se convaincre qu'ils ont du sécher les cours .....(*)
(PS : depuis 1974, époque à laquelle je suis entrer dans ce "milieu", je l'ai entendu ce refrain de "la profession" sur cette "mauvaise image", due à la faute ou à la hargne des autres, des copropriétaires, qui sont méchants avec "la profession"...."
(*) avec le monde de l'assurance, il se dit que c'est là qu'il y a le plus de turn over ..... |
Édité par - Gédehem le 26 nov. 2010 21:58:31 |
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malin
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9
 Posté - 26 nov. 2010 : 22:10:47
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Bonsoir gédehem, étant du signe de la balance je n'arrive pas à pencher du côté obscure comme vous le faites
Je pèse le pour...le contre ...et reste en équilibre  |
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Gédehem
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10
Posté - 26 nov. 2010 : 22:46:44
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Attention a ce qu'il ne soit pas instable !
Pour les balances il l'est en permanence .....
Quant à basculer d'un coté obscur .... ils ont coupé le jus ?
Au fait, et nos suppléants, que sont-ils devenus ? |
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Louis92
Contributeur vétéran
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11
Posté - 26 nov. 2010 : 23:47:16
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Eh bien, les suppléants augmentent la charge du président de CS ...
J'explique pourquoi : cela vient du mode fonctionnement avec les syndics qui consiste à faire valider les devis par le CS avant exécution des travaux (pas trop urgents) et les factures après. Donner l'information aux suppléants est du taf s'ils n'ont pas Internet et c'est susciter leurs réponses et ouvrir une boîte de Pandore consommatrice de temps : ils ne sont pas censés répondre mais comment ignorer leur réponse ? je ne souhaite pas ouvrir une telle boîte de Pandore et souhaite me concentrer sur l'animation du CS et l'interface avec le syndic ...
(ceci pour le 1 de mon message 2, les autres points ne sont pas spécifiques)
Cdlt. Louis92
PS : ce mode de fonctionnement (contrôle du syndic au fil de l'eau) a l'avantage de permettre de réagir au plus tôt : travaux pas encore commencés ou factures pas encore payées. Rectifier le tir est alors très facile. Les syndics apprécient, c'est confortable pour eux.
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Édité par - Louis92 le 27 nov. 2010 12:55:06 |
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12
Posté - 30 nov. 2010 : 17:25:09
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Je suis 100% d'accord avec gedehem sur le rôle du président du CS et de ses membres.
Louis92 : le mot de président " dictateur" était peu être exagéré dans votre cas, mais pas si loin de votre attitude.
J'ai connu trop de président de CS qui ne désire pas informer les membres de son CS, et qui se substitue au syndic, .....
Il est si facile au syndic d'informer en même temps tous les membres du CS ( devis, facture, problèmes divers) avec les mails. Il est également facile au président du CS d'envoyer des copies de ses mails à tous les membres du CS - titulaires ou suppléants.
Louis92 : citation: cela vient du mode fonctionnement avec les syndics qui consiste à faire valider les devis par le CS avant exécution des travaux (pas trop urgents)
??? louis92 : voilà un fonctionnement qui n'est pas celui d'un CS et d'un syndic. Le CS et le syndic propose des devis à l'AG, qui SEULE décidera du choix de l'entreprise et du montant du devis !!! CS et syndic n'ont pas ce pouvoir de décision.
le rôle du CS sera de vérifier les factures et la gestion du syndic.
Les copros ne sont pas des "poids mort !!!" ce sont eux qui décident et non le président du CS
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Gédehem
Pilier de forums
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13
Posté - 30 nov. 2010 : 21:35:31
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Louis, je ne parlerais pas de pdt dictateur à votre sujet, ne vous connaissant pas !
Pour autant, votre exposé du 26.11 à 23h47 montrerait un fonctionnement un peu "anormal", semble t-il solitaire du pdt !
Ce que vous appelez "controle du syndic au fil de l'eau" permettant de réagir au plus tot suppose que peu de conseillers sont contactés, .... voire pas un seul en cas "d'urgence" : que le pdt .....  ...
Il n'y a aucune différece entre diffuser telle info avec date butoir à 3, 5 ou 15 personnes !
Tous ne sont pas prévenus ? dommage, mais une enveloppe dans la bal n'a jamais fait de mal, uniquement pour informer.
Car s'agissant des suppléants qui ne votent pas, ne donnent pas "avis", seule leur information suffit, même après coup. Il n'y a pas de réponse à attendre !
"J'explique pourquoi : cela vient du mode fonctionnement avec les syndics qui consiste à ........"
Le Cs a son propre fonctionnement, la liaison CS-syndic étant à définir d'un commun accord. D'une façon générale, ce n'est pas au CS de se plier aux pratiques de tel syndic, mais bien de définir ensemble des pratiques acceptables pour le syndicat et donc son CS.
Quant à la "validation des devis avant travaux", c'est là une entourloupette qui n'est pas dans la compétence d'un CS !
Dans la mesure où l'AG a décidé tels travaux sur une proposition qui lui été présentée, tant la nature et le détail des travaux que le chiffrage n'a pas ensuite à être "validé" par qui que ce soit, certainement pas par le CS.
L'animation du CS, c'est aussi susciter le travail des autres, même si nous savons bien que c'est là la tache la plus difficile. Bien des candidats au CS sont candidats ... uniquement pour le plaisir d'être élus (bonjour l'ego ... ), .....sans pour autant en fiche une rame ensuite, conseillers potiches bien connus dans nos syndicats.
Quand bien même, c'est souvent en les inondant de notes, cahier des charges, documents techniques et autres ... que :
- soit on les pousse à s'interesser aux questions qui se posent.
- soit on les pousse vers la sortie car ils n'ont pas envie de bosser.
Et c'est la que les suppléants qui patientaient montent d'un cran. |
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felix1930
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Posté - 01 déc. 2010 : 08:55:08
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citation: ??? louis92 : voilà un fonctionnement qui n'est pas celui d'un CS et d'un syndic. Le CS et le syndic propose des devis à l'AG, qui SEULE décidera du choix de l'entreprise et du montant du devis !!! CS et syndic n'ont pas ce pouvoir de décision
Tous les "éventuels" travaux d'entretien ou de remise en état en cas de "pépins" sont à prévoir dans une des rubriques du budget prévisionnel adopté en AG.....cela ne veut pas dire que l'on présente des devis en cas ou!!
Si le pépin arrive le syndic en est informé,en général, par le CS et il est alors souhaitable que ce CS (il est sur place 24/24)donne son avis (voir accord) sur le devis; tout est questiopn de mot ou d'interprétation
Pour les suppléants entièrement d'accord pour qu'ils assistent aux réunions du CS (sans voter) cela permet qu'ils soient dans le bain si l'on a la chance d'avoir des candidats.....suppléants; ce qui n'est malheureusement pas souvent le cas
il ne faut pas décourager les bonnes volontés |
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Louis92
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Posté - 01 déc. 2010 : 10:16:37
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Rappel du sujet : communiquer autant avec les suppléants CS qu'avec les titulaires ?
Sur le plan de la logique formelle
Je ne comprends pas pourquoi Gédéhem et philippe388 pensent que je refuserais de communiquer avec les collègues du CS car c'est justement la charge de cette communication-là (que je connais) qui me fait dire ne pas vouloir l'étendre aux suppléants. C'est un choix de président de passer sa disponibilité là où il veux.
Le CS a un RFCS, je l'applique au moins 1 fois par mois pour former l'avis du CS que je transmets au syndic avec les POUR, CONTRE, arguments etc ... Croyant et pratiquant en RFCS, ma façon d'apporter ma pierre à la défense du RFCS montre qu'il y a de la communication avec les collègues du CS et que je n'ai pas les moyens (aplomb, charisme, ...) de fonctionner en dictateur.
Sur le plan du mode de fonctionnement du CS par rapport au syndic
Il paraît surprendre. Avant que je ne le fasse, felix1930 a exposé un des 3 axes de ma réponse à venir (devis sur travaux de réparation). Quand je n'aurai rien de plus prioritaire que d'écrire sur mon forum favori, je répondrai concrètement. Sera pas facile d'être concret sans laisser reconnaître les copropriétés ...
Cdlt. Louis92.
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Édité par - Louis92 le 01 déc. 2010 10:18:04 |
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Posté - 01 déc. 2010 : 11:34:08
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LOUIS92 : citation: car c'est justement la charge de cette communication-là (que je connais) qui me fait dire ne pas vouloir l'étendre aux suppléants. C'est un choix de président de passer sa disponibilité là où il veux.
Alors vous n'êtes pas un bon président !!!! 
Vous devez faire passer les informations à TOUS les membres du CS, suppléants ou NON. Vous n'avez pas à jouer perso, bien au contraire. Si vous pensez que " la charge" de travail est trop lourde,, rien ne vous empêche de la déléguer aux autres membres ?? NOus sommes en 2010, il est si facile de communiquer avec l'ensembles des outils actuels !!!!
Comme l'a souligné gedehem, le CS est un collège, le président n'est qu'un memebre comme les autres. la décision est collégiale, le président la transmet au syndic, et également à TOUS les copropriétaires. les avis du CS doivent être connus de tous !!!!
Vous vous devez également faire un rapport de votre mission devant l'AG. Vous pouvez joindre ce rapport dans les boites aux lettres avant l'AG, joint à l'ODJ, .....
Vous parlez de RFCS, celui-ci n'a pas à limiter la communication entre les membres, suppléants ou non !!!!
Louis92 : un président et tous les membres du CS ne votent qu'au niveau de leur tantième, et rien de plus. Ce sont les copropriétaires qui décident. Un CS propose, mais rien n'empêche un coprorpiétaire de proposer devis, résolutions pour l'ODJ !!!! |
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Gédehem
Pilier de forums
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17
Posté - 01 déc. 2010 : 14:50:53
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Philipe, il n'y a pas de "bon" ou de "mauvais" président.
Il y a de plus ou moins bonnes pratiques, en ayant toujours en tête qu'un CS est un "collège" où chacun à le même rang, sans hiérarchie autre que fonctionnelle parce qu'il faut bien faire tourner la boutique.
Toute la question est d'avoir les pratiques adaptées à cette collégialité et à la typologie/sociologie du syndicat.
Déja, un syndicat qui désigne des suppléants parce qu'il y a plus de candidats qu'il n'en faut, c'est un très bon point qui doit être rleevé...
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Louis92
Contributeur vétéran
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18
Posté - 01 déc. 2010 : 15:08:32
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philippe388, vous avez écrit citation: Alors vous n'êtes pas un bon président !!!! je crains que vous aurez convaincu peu des UInautes bons lecteurs car vous-mêmes n'avez pas bien lu ce que j'ai écrit. Dommage pour vous et pour la clarté du fil.
Vous n'êtes pas bon lecteur non plus de la loi n°65-557 du 10/7/65 (article 21) et du décret 67-553 du 17/3/67 (section III) : où lisez-vous que les informations doivent être transmises aux suppléants comme aux titulaires ?
Pourquoi doutez-vous de l'existence de rapport d'activité ? le rapport réalisé par écrit n'est pas le rapport du président du CS mais le rapport du CS (c'est-à -dire relu et approuvé par l'équipe).
Où avez-vous lu que les 2 RFCS (2 copropriétés) limitent la communication entre les membres ?
Ne réagissez pas trop vite aux posts. |
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Louis92
Contributeur vétéran
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19
Posté - 02 déc. 2010 : 17:26:00
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Me revoilà : j'ai promis de préciser la charge de président de CS pour un mode de fonctionnement du CS par rapport au syndic pour 2 copropriétés tel que décrit dans mon message 11 plus haut. Ceux qui se reconnaîtront dans ce mode feront peut-être signe.
Historique : j'ai une visibilité de plusieurs années (4 à 15) sur les AG et les comptes de 3 copropriétés + 1 à double niveau "syndicat primaire + syndicat secondaire" ce qui fait une visibilité sur 5 copropriétés pour 6 syndics pros (dont 3 changements de syndic).
J'ai constaté trop d'anomalies de dépenses en fin d'exercice pour comprendre qu'un CS doit agir au plus tôt. Pour que le CS agisse au plus tôt, il faut de la disponibilité. Personnellement, je l'avais utilisée à autre chose par le passé. Bien que Conseiller Syndical, j'étais assez ignare des choses de la copropriété (je ne fréquentais pas UI), j'ai appris petit à petit au fur et à mesure de l'actualité de chaque dossier.
Pour rappeler le sujet "suppléant" de ce fil, si je pense que la présence des suppléants aux réunions et la communication de toute l'info à eux aussi accroît la charge c'est que je connais la charge des échanges du président avec les titulaires.
Dans la vie des 5 copropriétés, très peu de cycles se déroulent nominalement : les entreprises savent ce qu'on lit sur ce forum = nombreux CS inactifs + syndics lointains = pas de contrôles et elles en profitent.
Le président du CS doit susciter souvent des débats. Le président d'un CS actif connaît mieux la copropriété que le syndic (le gestionnaire vient rarement sur place et a trop de copropriétés à gérer) et que les entreprises, c'est donc à lui d'alimenter les débats, répondre aux questions posées par ses collègues, redispatcher les questions et arguments POUR ou CONTRE (les novices en Internet ne font pas "répondre à tous"), relancer les collègues pour qu'ils donnent leur avis à la date demandée (ça finit au téléphone surtout pour ceux qui ne sont pas du bâtiment concerné ...) et enfin, transmettre l'avis du CS au syndic en fonction de la majorité qui s'est dégagée.
Un CS a à donner un avis sur des situations non nominales qui peuvent se classer en 3 catégories. J'en donne quelques exemples concrets bien que génériques.
1. Opérations ponctuelles
Intervention d'entreprise de 1 heure à quelques jours sur place :
- un seul devis est souvent dispo pour l'AG, en plus, il n'est pas complet ou assez précis et doit être révisé, l'AG donne délégation au CS pour choisir l'entreprise ; après l'AG, le CS a au moins 2 devis à examiner, doit dire s'ils sont acceptables (sinon rebelote) puis lequel est le meilleur et le proposer au syndic,
- quand l'entreprise commence, elle s'aperçoit qu'elle s'est trompée dans l'estimation des surfaces (coûts sous-estimés) : quelle suite donner ?
- quand le travail est fait, on s'aperçoit qu'il n'est pas fait comme prévu ou mal fait, le CS donne son avis : acceptable (bon à payer la facture) ou autre (proposition de porte de sortie au syndic),
- la facture est à 19,6 au lieu de 5,5% de TVA, le travail effectué est mal décrit, le bâtiment n'est pas le bon,
- l'assurance n'indemnise pas le dégât des eaux (l'expert ne vient pas) : quel est l'avis du CS : réparer de suite ou attendre ?
- un équipement est défaillant, le devis de remplacement est trop élevé, que fait-on : attendre la fin du contrat en cours et mettre en concurrence ou pas ?
- l'entreprise est défaillante (3 liquidations en 2009), la commande ne peut être honorée, qu'en pense le CS ?
- l'AG suivante s'approche, il faut examiner les devis pour les résolutions : sont-ils conformes au cahier des charges ? présentables ?
ou faut-il les faire reprendre ?
2. Chantiers qui durent de 3 mois à 5 ans
A raison de 2 ou 3 de ces chantiers par an, le CS a à assister le syndic et donner son avis :
- travaux : rava!.mnt (ext. et int.), rep!a.ti0n espaces verts, réparations d'infi!tr.ti0n récurrente, 0ptimisation chauf.a9e EC&S commun,
- dossiers : mod.rég!.copr, chan.ent s__dic, récupération de trop per.çu par un prestataire, ex!gences asc;nseurs, révision des principaux contrats, recrutement d'employé, a66urance.
Même problématique qu'en 1. ci-dessus, plus la question suivante qui se démultiplie :
- tant qu'on est à faire ou à défaire cela, ça ne coûterait pas beaucoup plus de faire ceci (le budget voté le permettrait), qu'en pense le CS ?
3. Comportements ou questions des résidants (dont locataires)
- comment faire cesser les agissements d'Untel ? qu'en pense le CS ?
- l'anomalie signalée nécessite-elle une action du CS ? du syndic ? d'une entreprise ?
- le CS pense-t-il que la demande de travaux mérite d'être supportée par lui jusqu'à l'AG ?
Je dois reconnaître que beaucoup de cette charge vient de ce que CS et syndic des années précédentes ont laissé filer = ensuite, cela fait davantage d'entretien (travaux courants ou travaux votés en AG) et d'améliorations à proposer (travaux et révision des contrats) que dans une copropriété régulièrement gérée.
Sans doute que, en cette période, les interventions d'entreprise ont été et sont multipliées par 2 ou 3 et la charge pour le CS aussi .... ainsi que pour le syndic !
Je me sens très bien dans ce mode de fonctionnement :
- lors de la vérif des comptes : aucun cadavre dans le placard (il serait trop tard d'agir pour le syndic),
- le jour de l'AG : tous les points essentiels ont été débattus au niveau du CS et avec le syndic et il en reste des traces écrites,
- toute l'année : je dors généralement bien .... grâce au RFCS puisque aucune de mes actions n'a été personnelle : l'avis collectif est bien commode quand un voisin qu'on aime bien croit pouvoir profiter d'un petit coup de pouce / passe-droit et que ce passe-droit est refusé.
Je termine en rappelant tout de même que ce mode de fonctionnement a permis au bout de 6-7 ans de retrouver les charges courantes égales à celles de 10 ans plus tôt (donc baisse = valeur de l'inflation en 10 ans). Pour cette copropriété-là , un plancher-asymptote est atteint pour le niveau de prestation qui convient à ce jour. Plus rien à gratter pour baisser les charges ... et cela grâce aux pistes trouvées sur UI (notamment -42% sur l'a66urance et -54% sur asc;nseurs). Merci UI.
Cdlt. Louis92.
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