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Ce sujet est en lecture seule, AUCUN ENVOI autorisé |
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 Sujet  |
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Christiane
Nouveau Membre
France
6 message(s)
Statut:
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 Posté - 14 janv. 2011 : 13:36:48
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Bonjour,
Débutant, j'ai enregistré mon message dans un thème syndic bénévole. Pour ceux qui veulent bien me répondre sur la comptabilté des frais administratifs d'un conseil syndical assurant pleinement le rôle d'un syndic merci de se reporter à cet rubrique
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Posté - 14 janv. 2011 : 14:04:53
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citation: frais administratifs d'un conseil syndical assurant pleinement le rôle d'un syndic
un conseil syndical n'assure pas le rôle d'un syndic, vous n'avez que 3 choix :
* le syndic professionnel rémunéré et le CS assure le rôle de "surveillant" du syndic (je résume...)
* le syndic nonprofessionnel qui est obligatoirement un copro et qui peut être soit rémunéré soit bénévole et le CS assure le rôle de surveillant du syndic
* le président/syndic du conseil syndical coopératif à condition que l'AG ait voté cette formule.
préciser vos écrits, par "frais administratifs"...
De votre message, on peut penser que vous etes une petite copro et votre syndic bénévole fait partie du conseil syndical ce qui n'est pas la norme, il faudrait savoir pour avoir la structure exacte de la forme de gestion de votre syndicat. Il faut nommément un "syndic" ! et sauf à choisir la solution coopérative, ce ne peut être le président du conseil syndical.
Attention, la gestion "en bonne entente" entre copains, peut un jour tomber sur un "os" et dans ce cas il vaut mieux être dans les règles. Un syndicat de copros a (en général) une durée de vie plus longue que les copros.
En ce qui concernent les frais administratifs, ce sont soit ceux du syndic et il existe des comptes express pour cela 6212 débours ou 6213 frais postaux, soit ceux du conseil syndical et dans ce cas c'est "frais du conseil syndical" au 624. |
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Christiane
Nouveau Membre
France
6 message(s)
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 2
Posté - 14 janv. 2011 : 14:54:01
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Je pense ne pas avoir été assez claire.
Nous sommes une copropriété de 43 pavillons. Le Syndicat (car nous sommes une AFUL) s'est réparti les rôles pour des raisons budgétaires. J'assure la comptabilité, la consultation pour certains dossiers comme l'éclairage des espaces (38 candélabres), les espaces verts, un poste de relèvement. La consultation se fait en associant les autres ciopropriétaires (constitution de groupes), un autre copropriétaire s'occupe du secrétariat. Tout se fait sous controle du Président. Nous avons 4 réunions bureau (minimum) où nous rendons compte. Ce mode de fonctionnement appelle donc de ma part des questions :
1 Si je vous comprends il faut que les rôles soient validés en AG. Nous avions fait uniquement une information. Doit-il y avoir un vote ou cette organisation est-elle complètement illégale ?
2 Pour l'instant nous n'engageons des dépenses, moi et le Président, que pour le fonctionnement de l'assoctation. Doit-on les enregistrer au compte 621 Syndic ou 623 Conseil Syndical puisque nous ne pouvons dissocier notre activité d'un rôle plein de syndic ?
3 Pour ce qui est de l'achat de fournitures de bureau pour le fonctionnement de l'activité Syndic, la réservation d'une salle pour l'AG l'achat du logiciel de compta doit-on les enregistrer dans les comptes 621 ou 623 (selon votre réponse) ou comme la compta le prévoit en 606 et 61x ?
J'espère avoir été plus claire
Encore merci de votre appui |
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Christiane
Nouveau Membre
France
6 message(s)
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3
Posté - 14 janv. 2011 : 18:39:22
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Re bonsoir,
Il faut bien sûr lire 624 pour les dépenses du conseil syndical dans mon message précédent (au lieu de 623) |
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poivresel
Contributeur actif
France
121 message(s)
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4
Posté - 14 janv. 2011 : 18:41:11
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Bonjour,
1/ Si vous êtes une AFUL vous n'êtes pas une copropriété. Vous êtes une variété d'Association Syndicale Libre.
2/ L'Assemblée Générale a du élire un comité syndical de N membres, suivant les statuts de l'AFUL.
3/ Le Comité doit élire en son sein, un président, un trésorier, un secrétaire, plus d'autres fonctions suivant les statuts. Pour ceci le Comité se réuni rapidement après l'AG pour cette répartition des responsabilités. Le compte rendu de cette réunion du Comité Syndical est joint au procès verbal de l'AG et envoyé à tous les co-lotis.
4/ Il n'y a pas de "format" obligatoire pour la tenue de la comptabilité. Ce n'est pas comme la copropriété. Vous pouvez utiliser le format de la copropriété mais cela me semble lourd pour 42 pavillons.
Cordialement |
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