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sabinette
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Posté - 11 janv. 2012 :  08:08:56  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour, a qui un syndic bénévole doit-il notifier sa démission? Au conseil syndical, ou bien à tous les copropriétaires? Et en recommandé ou lettre simple?

Rien n'est indiqué dans le règlement de copro, et le contrat du syndic indique juste qu'il faut prévenir le syndicat 3 mois à l'avance.

Une lettre recommandée au conseil syndical qui se chargera ensuite d'en informer les autres copropriétaires, suffirait-il?

Merci de m'éclairer.

rambouillet
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 1 Posté - 11 janv. 2012 :  10:07:54  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
il n'est rien de prévu dans les textes.

par contre on s'appuie sur deux documents :
* son contrat afin de voir si une procédure est prévue.
* la recommandations n°15 :
citation:

.....
2 - Révocation ou démission du syndic

LA COMMISSION RAPPELLE :

que pendant la durée fixée par la décision de l'assemblée générale, le syndic peut être révoqué, le motif de la révocation devant être porté à la connaissance du syndic et de l'assemblée générale. La révocation est décidée à la majorité prévue à l'article 25 de la loi du 10 juillet 1965 ;
que, pendant la même durée, le syndic peut mettre fin à ses fonctions sous réserve que cette renonciation ne préjudicie pas à son mandant, le syndicat,
si la révocation du syndic intervient sans motif grave et légitime, ou si la démission de celui-ci est jugée abusive, les tribunaux peuvent allouer des dommages-intérêts au syndic ou au syndicat, selon le cas, pour réparer le préjudice ;
que si sa démission ou sa révocation prend effet immédiatement, le syndic démissionnaire ou révoqué ne peut recevoir la mission d'expédier les affaires courantes en attendant la nomination d'un nouveau syndic ;
que si le syndic s'est démis de ses fonctions sans avoir préalablement convoqué une assemblée générale à l'effet de pourvoir à son remplacement, tout intéressé peut présenter une requête au président du tribunal de grande instance tendant à la désignation d'un administrateur provisoire chargé notamment de convoquer l'assemblée en vue de désigner un nouveau syndic (Rép. question écrite JO Sénat, 24 juillet 1975).
RECOMMANDE :

Si l'assemblée générale décide la révocation du syndic que l'assemblée générale prenne, en même temps, la décision de nommer le nouveau syndic de manière à éviter toute discontinuité dans les fonctions.
En conséquence :
l'ordre du jour devra comporter deux questions séparées, la première relative à la révocation du syndic en fonction, la seconde ayant pour objet la nomination du nouveau syndic ; un vote séparé devra intervenir sur chacune d'elles si une réponse positive est donnée à la première question ;
il conviendra de notifier, en même temps que l'ordre du jour, les conditions essentielles du nouveau contrat de syndic.
Si le syndic envisage de donner sa démission : que cette décision soit présentée à l'assemblée générale. En conséquence, le syndic qui entend démissionner :
informe le président du conseil syndical, s'il en existe un, de son intention de convoquer l'assemblée générale pour lui notifier sa démission et l'inviter à désigner son successeur ;
propose un délai avant la prise d'effet de sa démission ;
convoque l'assemblée générale avec, à l'ordre du jour, les deux questions suivantes : « démission du syndic à compter du ... » ; « désignation du nouveau syndic à compter du ... ».


maintenant il faut nous préciser un point :
* vous parlez d'une véritable démission en cours de mandat
* ou vous parlez d'une volonté de ne pas se représenter à une nouvelle désignation lors de l'AG annuelle correspondant à al fin de son mandat.

dans le second cas, on ne parle pas de démission....

sabinette
Nouveau Membre

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Revenir en haut de la page 2 Posté - 11 janv. 2012 :  10:20:29  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Bonjour Rambouillet, il s'agit bien d'une démission en cours de mandat, avec à la clef une convocation d'une assemblée extraordinaire pour nommer un autre syndic afin d'éviter une carence et de passer par un administrateur provisoire.

Le délai de préavis est de trois mois, est-ce que si je "trouve" deux syndics potentiels susceptibles de remplacer le syndic actuel, et que je joins à la convocation les propositions de contrats de ces syndic, ce délai de trois mois peut être raccourci?

rambouillet
Pilier de forums

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Revenir en haut de la page 3 Posté - 11 janv. 2012 :  11:05:32  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
ces 3 mois ne sont pas de trop, car une fois que le nouveau syndic a été désigné, il reste encore du travail à l'ancien syndic : passage des archives, de la compta, de la trésorerie et autres.

Dans la théorie, le contrat se termine au bout des 3 mois de préavis (un contrat est un contrat...) , le nouveau syndic ne débutant qu'à cette date.

afin de pouvoir passer outre, il suffit de faire prendre une résolution par la dite assemblée qui spécifierait qu'à la date du ../../...., le contrat du syndic actuel s'arrête et débute le contrat du nouveau (ceci peut-êtrvfait dans la même résolution que la désignation du nouveau syndic ).

sabinette
Nouveau Membre

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Revenir en haut de la page 4 Posté - 11 janv. 2012 :  12:53:57  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
D'accord, mais en ce qui concerne l'information donnée au syndicat, une lettre recommandée ou non adressée au conseil syndical suffit-il?
Je me procure ensuite deux contrats, puis aussitôt je convoque une assemblée extraordinaire pour nommer un nouveau syndic.
Est-ce que ce serait correct de faire comme ça?

rambouillet
Pilier de forums

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Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 5 Posté - 11 janv. 2012 :  13:52:11  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
ce qui serait bien :
1- vous décidez de démissionner
2- vous convoquez le conseil syndical et vous l'avertiisez que vous allez convoquer une AG rapidement, mais dans les délais (21 jours francs)
3- vous confirmez par écrit en LRAR au président du conseil syndical
4- vous recherchez 2 autres contrats
5- vous convoquez le CS pour la réunion de concertation d'établissement de l'ordre du jour
6- vous convoquez une AG pour acceptation/information de votre démission et désignation d'un syndic.
7- vous préparez archives, compta et fonds à transmettre à fournir à ce nouveau syndic

sabinette
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Revenir en haut de la page 6 Posté - 11 janv. 2012 :  14:07:27  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Merci pour votre réponse.
C'est une excellente façon de faire !
Seulement, à l'ordre du jour, je me contenterai juste d'indiquer la démission du syndic, dont le mandat prend fin le jour même de l'assemblée, et l'élection d'un nouveau syndic, dont le mandat débute également le jour de l'assemblée.
Puis ensuite les archives seront remises au nouveau syndic.

rambouillet
Pilier de forums

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Revenir en haut de la page 7 Posté - 11 janv. 2012 :  14:19:23  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
n'oubliez pas :
* président de séance
* scrutateurs
* secrétaire
* démission du syndic : faites voter la date de fin de mandat, sinon votre contrat se poursuit jusqu'à la fin du contrat
* désignation du syndic
* contrat du syndic et sa signature
* constitution de provision spéciale en vue de faire face aux travaux d'entretien ou de conservation des parties communes et des éléments d'équipement commun, susceptibles d'être nécessaires dans les trois années à échoir et non encore décidés par l'assemblée générale.


Gédehem
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Revenir en haut de la page 8 Posté - 11 janv. 2012 :  14:51:18  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
"..est-ce que si je "trouve" deux syndics potentiels susceptibles de remplacer le syndic actuel, et que je joins à la convocation les propositions de contrats de ces syndic, ce délai de trois mois peut être raccourci ?"

Oui, rien ne s'y oppose, du moment qu'une AG est convoquée dans ce délai pour désigner le syndic.

L'information préalable du CS, et des copropriétaires, est indispensable (LRAR au pdt du CS + lettre simple aux copropriétaires), ne serait-ce que pour lui permettre de rechercher lui aussi un autre syndic (pro ou non).
Il faut sur ce point vous concertez avec lui.

Notez que la présentation d'une seule proposition est suffisante, à moins que l'AG n'ai décidé d'une mise en concurrence.

sabinette
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Revenir en haut de la page 9 Posté - 11 janv. 2012 :  18:04:06  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
A Rambouillet: vous dites:

"constitution de provision spéciale en vue de faire face aux travaux d'entretien ou de conservation des parties communes et des éléments d'équipement commun, susceptibles d'être nécessaires dans les trois années à échoir et non encore décidés par l'assemblée générale."

Mais en fait, je souhaite juste passer la main à un syndic "pro", qui s'occupera ensuite de faire des appels de charges adequats.
pour i,
info, l'assurance des communs est payée et l'échéance est en décembre 2012...

A Gédehem: Est-il vraiment indispensable d'envoyer un courrier à chaque copropriétaire, sachant que le CS est en étroite liaison avec les autres copropriétaires?





rambouillet
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Revenir en haut de la page 10 Posté - 11 janv. 2012 :  18:13:11  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
citation:
"constitution de provision spéciale en vue de faire face aux travaux d'entretien ou de conservation des parties communes et des éléments d'équipement commun, susceptibles d'être nécessaires dans les trois années à échoir et non encore décidés par l'assemblée générale."


oui car l'article 18 spécifie :
citation:
- de soumettre, lors de sa première désignation et au moins tous les trois ans, au vote de l'assemblée générale la décision de constituer des provisions spéciales en vue de faire face aux travaux d'entretien ou de conservation des parties communes et des éléments d'équipement commun, susceptibles d'être nécessaires dans les trois années à échoir et non encore décidés par l'assemblée générale. Cette décision est prise à la majorité mentionnée à l'article 25 de la présente loi ;


or le nouveau syndic sera désigné pour la première fois...
cela ne vous coute pas grand chose de la mettre à l'OdJ, au moins vous serez tranquille...

quant à la lettre à chaque proprio, c'est une question de prévenance (pas d'obligation) sachant qu'ils seront avertis par la convocation.

sabinette
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Revenir en haut de la page 11 Posté - 11 janv. 2012 :  20:17:42  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Très bien, je vais suivre vos conseils.
Je vous remercie infiniment.
Bonne soirée à vous.





kiter
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France
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Revenir en haut de la page 12 Posté - 31 janv. 2012 :  18:45:42  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Bonjour Sabinette,
J'envisage de devenir syndic bénévole de ma copro. Puis-je vous demander pourquoi vous revenez vers un syndic pro? Est-ce parce que personne ne souhaite reprendre le flambeau, ou est-ce une difficulté de fonctionnement en bénévolat?

Internaute 23
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Revenir en haut de la page 13 Posté - 05 avr. 2012 :  11:11:47  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Bonjour,
Ma conjointe, secrétaire bénévole du syndic bénévole lui aussi, désire mettre fin à son poste, en cours de mandat.
M'étant renseigné dans le Code de la Copro 2012 (LexisNexis), j'ai vu qu'elle devait envoyer une lettre avec AR au président. Y a-t-il ce famaux délai de 3 mois avant l'application de la démission, ou bien cette démission est-elle effective dès réception par le président?
Autre question, cette démission doit-elle être validée par une A.G. extraordinaire, ayant lieu au moins 3 mois après la réception? Le syndic peut-il refuser cette démission en cours de mandat?
Merci pour vos réponses, et merci de vous présenter, j'aimerais savoir si les réponses viennent de bénévoles, ou de gens "spécialistes" du droit de la copro et autres.
Merci beaucoup et à bientôt.

Gédehem
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Revenir en haut de la page 14 Posté - 05 avr. 2012 :  13:02:10  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Heu ....Sur ce que vous exposez, soit vous n'avez pas les bonnes informations, soit vous n'y entendez structement rien ni en droit du travail ni en copropriété !

Cette personne effectuant des taches bénévolement n'a ici certainement aucune relation contractuelle avec cette personne ayant la fonction de syndic de copropriété. Elle part quant elle veut !

Le syndic de copropriété "bénévole (= non rémunéré) n'a pas plus de "secrétaire" que de "trésorier/comptable" ou autres fonctions. Il est LE syndic charge de la totalité des taches comptables et administratives.
Qu'une personne lui donne un coup de main "gracieusement" n'entre pas en jeu.

Autrement dit, en l'absence de tout lien contractualisé, dans l'un ou l'autre cas elle part quant elle veut, comme elle veut !
Il n'y a aucun formalisme, certainement pas une LRAR et encore moins un passage pas une AG !

Édité par - Gédehem le 05 avr. 2012 13:05:52

rambouillet
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Revenir en haut de la page 15 Posté - 05 avr. 2012 :  13:41:52  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
ce que dit gedehem est tout à fait juste, mais il reste la "civilité" et dans ce cas le délai pour laisser ses "taches" est celui estimé pour un autre de le reprendre....

Gédehem
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Revenir en haut de la page 16 Posté - 05 avr. 2012 :  14:38:36  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Nous sommes bien d'accord : la question portant sur le formalisme j'ai répondu par son absence dans le cas exposé !

Reste la courtoisie et le respect des autres, à commencer par ceux vis à vis de qui s'est engagée cette personne "secrétaire" ....
Elle doit finir ce qui est en cours et ne pas laisser tout en plan du jour au lendemain !

"On n'est pas que des bête ....."

Internaute 23
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Revenir en haut de la page 17 Posté - 09 avr. 2012 :  22:31:20  Lien direct vers cette réponse  Voir le profil
Oui, effectivement, je n'ai pas utilisé les bons termes, elle est en fait membre du conseil syndical. La seule chose que j'ai trouvé dans le code de la copro, c'est qu'elle peut démissionner à tout moment, par envoi d'une lettre au président du conseil syndical, ou au syndic. Par contre, nulle part, il n'est question du délai à partir duquel la démission est effective, ni quelle type de lettre n'est exigée (AR?).
Merci pour vos réponses.
 
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