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japymonfis
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207 message(s)
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PostĂ© - 18 juin 2012 :  19:20:07  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bjr,
Le compte-rendu de l'activité du syndic (nous sommes en syndic coopératif) doit-il être obligatoirement écrit et joint à la convocation d'AG ou peut-on simplement faire un compte-rendu verbal en début d'assemblée et en faire mention sur le PV ?
Merci

rambouillet
Pilier de forums

18231 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

 1 PostĂ© - 18 juin 2012 :  20:47:12  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
la réponse est là :
citation:
Article 11

Sont notifiés au plus tard en même temps que l'ordre du jour :

I.-Pour la validité de la décision :

1° L'état financier du syndicat des copropriétaires et son compte de gestion général, lorsque l'assemblée est appelée à approuver les comptes. Ces documents sont présentés avec le comparatif des comptes de l'exercice précédent approuvé ;
2° Le projet du budget présenté avec le comparatif du dernier budget prévisionnel voté, lorsque l'assemblée est appelée à voter le budget prévisionnel ;
La présentation des documents énumérés au 1° et au 2° ci-dessus est conforme aux modèles établis par le décret relatif aux comptes du syndicat des copropriétaires et ses annexes ;
3° Les conditions essentielles du contrat ou, en cas d'appel à la concurrence, des contrats proposés, lorsque l'assemblée est appelée à approuver un contrat, un devis ou un marché, notamment pour la réalisation de travaux ;
4° Le ou les projets de contrat du syndic, lorsque l'assemblée est appelée à désigner le représentant légal du syndicat ;
5° Le projet de convention, ou la convention, mentionné à l'article 39 outre les projets mentionnés au 4° ci-dessus ;
6° Le projet de règlement de copropriété, de l'état descriptif de division, de l'état de répartition des charges ou le projet de modification desdits actes, lorsque l'assemblée est appelée, suivant le cas, à établir ou à modifier ces actes ;
7° Le projet de résolution lorsque l'assemblée est appelée à statuer sur l'une des questions mentionnées aux articles 14-1 (2e et 3e alinéa), 14-2 (2e alinéa), 18 (7e alinéa), 24 (alinéas 2 et 3), 25,26 (1), 30 (alinéas 1er, 2 et 3), 35,37 (alinéas 3 et 4) et 39 de la loi du 10 juillet 1965 ;
8° Le projet de résolution tendant à autoriser, s'il y a lieu, le syndic à introduire une demande en justice ;
9° Les conclusions du rapport de l'administrateur provisoire lorsqu'il en a été désigné un par le président du tribunal de grande instance en application des dispositions de l'article 29-1 de la loi du 10 juillet 1965 et lorsque l'assemblée est appelée à statuer sur une question dont la mention à l'ordre du jour résulte de ces conclusions ;
10° Les conclusions du rapport du mandataire ad hoc lorsqu'il en a été désigné un par le président du tribunal de grande instance en vertu de l'article 29-1B de la loi du 10 juillet 1965 et que l'assemblée générale est appelée à statuer sur les projets de résolution nécessaires à la mise en œuvre de ce rapport ;
11° Les projets de résolution mentionnant, d'une part, la saisie immobilière d'un lot, d'autre part, le montant de la mise à prix, ainsi que le montant des sommes estimées définitivement perdues, lorsque l'assemblée générale est appelée à autoriser le syndic à poursuivre la saisie immobilière d'un lot ;
12° Le projet de convention et l'avis du conseil syndical mentionnés au second alinéa de l'article 41-2 de la loi du 10 juillet 1965 ou la teneur de la délégation prévue à la deuxième phrase du premier alinéa de ce même article ;
13° La situation financière du ou des services dont la suppression est envisagée en application de l'article 41-4 de la loi du 10 juillet 1965.
II.-Pour l'information des copropriétaires :
1° Les annexes au budget prévisionnel ;
2° L'état détaillé des sommes perçues par le syndic au titre de sa rémunération ;
3° L'avis rendu par le conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire, en application du deuxième alinéa de l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965 ;
4° Le compte rendu de l'exécution de la mission du conseil syndical prévu au deuxième alinéa de l'article 22 du présent décret et le bilan établi par le conseil syndical en application du second alinéa de l'article 41-2 de la loi du 10 juillet 1965 ; 5° En vue de l'approbation des comptes par l'assemblée générale, le projet d'état individuel de répartition des comptes de chaque copropriétaire ;
6° L'état actualisé des lots délaissés prévu au second alinéa de l'article 24-6 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis.
Le contenu de ces documents ne fait pas l'objet d'un vote par l'assemblée des copropriétaires.


donc par Ă©crit et joint Ă  la convocation....

GĂ©dehem
Pilier de forums

15985 message(s)
Statut: Gédehem est déconnecté

Revenir en haut de la page 2 PostĂ© - 18 juin 2012 :  22:08:04  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
D.art.11 aborde la question du CR de la mission du CS !

Japymonfis parle du CR d'activité, donc de gestion du syndic, serait-ce dans un syndicat coopératif.
Hélas, il n'est pas prévu dans nos textes spécifiques (cherchez l'erreur ...!), bien que tout mandataire soit appelé à rendre compte de son mandat (C.civ. art.1993).

Ne pas oublier le rapport des controleurs aux comptes, obligatoires dans un Synd.Coop, rapport sur les comptes et plus généralement la gestion des finances.

rambouillet
Pilier de forums

18231 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 3 PostĂ© - 19 juin 2012 :  07:58:57  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
vous avez raison gedehem, j'ai confondu syndic et CS....

pour notre part, je fais rajouter dans le contrat du syndic, une clause qui lui demande de faire la mĂŞme chose . Il faut reconnaitre qu'il y a double emploi pour les 3/4 des Ă©crits de l'un et de l'autre, sous uen autre forme

japymonfis
Contributeur actif

207 message(s)
Statut: japymonfis est déconnecté

Revenir en haut de la page 4 PostĂ© - 19 juin 2012 :  10:10:46  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
Bjr,
Tout d'abord merci pour vos réponses. J'en déduis que, s'agissant d'un syndicat coopératif, le compte rendu de l'activité du CS n'est pas obligatoire ?
Le rapport du contrôleur aux comptes dont fait état Gedehem est, je présume, verbal. Il suffit je suppose de faire une mention dans le compte-rendu d'AG ?
Cdlt

rambouillet
Pilier de forums

18231 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 5 PostĂ© - 19 juin 2012 :  10:29:32  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
dans un syndicat coopératif, il y a un CS (coopératif) chargé lui aussi de la surveillance de son président (syndic), donc je dirai que ce bilan doit être joint à la convoc ; mais les énarques qui ont imaginé les textes, ne se sont pas posé la question qui l'écrit...

donc on est là dans un vide, mais on peut penser que si le président-syndic faisait un bilan complet et le joignait à la convoc, ceci devrait satisfaire les proprios.

Mais je milite pour un document écrit car il éclaire aussi les absents/défaillants qui peuvent ainsi donner avis à leur mandataire...

snp
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432 message(s)
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Revenir en haut de la page 6 PostĂ© - 19 juin 2012 :  19:13:59  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
"...Mais je milite pour un document écrit car il éclaire aussi les absents/défaillants qui peuvent ainsi donner avis à leur mandataire... " (cf . Rambouillet post 5)

En quoi ce rapport sur l’exercice écoulé pourrait les éclairer ??? Uniquement pour les votes sur l’approbation du budget écoulé ainsi que celui des travaux effectués. Il faudrait de, vraiment, GROSSES erreurs pour que les votes soient négatifs. A la limite, quelques réserves sur telle ou telle ligne budgétaire…

Le rapport utile serait un engagement du CS expliquant ce qu’il propose, pendant l’exercice à venir, de faire pour le maintien, l’embellissement, la sauvegarde du patrimoine commun.

Il y a un autre forum (sur Universimmo, rassurez-vous) émanant de l’ARC, et qui est (serait) intéressant...

http://www.universimmo.com/forum_un...PIC_ID=12884
 
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