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pap cigale
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 Posté - 26 févr. 2021 : 15:07:19
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Bonjour, nous avons voté par correspondance suite à la crise sanitaire, une proposition de résolution précisant : l'AG après avoir pris connaissance des éléments joints à la convocation donne mandat au CS et au syndic pour poursuivre la consultation des entreprises et choisir celle qui réalisera la pose d'un portier GSM intra Tone à l'entrée de la résidence. Suit le nom de l'entreprise et le montant de son devis, plus de 1400€.
L'assemblée générale adopte un budget du montant du seul devis financé par un appel de fonds en date du 01 02 2021 réparti en charges communes générales.
Ma question : nous donnons mandat au CS et au syndic pour poursuivre la consultation, cela veut il dire qu'a partir de ce moment là nous devons nous acquitter de la charge AVANT d'avoir choisi une entreprise puisque c'est le but de la résolution? Merci de votre aide.
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nefer
Modérateur
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 Posté - 26 févr. 2021 : 15:39:49
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est ce le texte exact de la résolution?
car il y a contradiction: d'une part vous votez pour une entreprise avec un devis, d'autre part vous donnez mandat au CS |
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Gédehem
Pilier de forums
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Posté - 26 févr. 2021 : 15:43:48
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Difficile de répondre, faute d'avoir un historique de l'affaire.
Une piste. La pose d'un portier semblerait quasi actée (comment, on ne sait pas), sauf qu'une seule proposition a été reçue, ce que syndic et CS estiment (?) insuffisant.
D'où la recherche supplémentaire.
L'AG a cependant adopté un budget, avec pré financement par appels de fonds.
Ce qui ne présage en rien du final, car il faudra bien alors une autre AG pour décider des travaux avec telle entreprise, selon tel budget, la régularisation étant effectuée lors du règlement final, selon les provisions travaux déjà versées.
Ajout : il faut bien avoir en tête que la règle absolue impose au syndic de disposer de la totalité des fonds nécessaires à l'exécution de travaux hors budget courant.
Ce qui veut dire que TOUS ces travaux font l'objet d'un pré-financement anticipé, avant la passation du marché, de la commande. |
Édité par - Gédehem le 26 févr. 2021 15:48:10 |
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Posté - 26 févr. 2021 : 15:46:49
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en fait de ce que j'ai compris, l'AG a voté un budget, avec des appels de fonds, sur la base d'un seul devis.
Elle a donné mission au CS de voir si une entreprise autre serait plus performante (on suppose en cout...).
certes, il faudrait lire le texte de la résolution, mais si des appels de fonds ont été voté, ces appels sont à payer aux dates d'exigibilité fixée par la dite AG.
Donc effectivement une lecture de la résolution serait instructive (sachant qu'il devrait y avoir au moins 2 résolutions...  le budget et son financement et la mission au CS)
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pap cigale
Contributeur débutant
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4
Posté - 27 févr. 2021 : 16:56:25
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merci pour votre réponse, mais la proposition de la résolution est la suivante :
il est proposé de donner mandat au syndic et au CS pour poursuivre la consultation des entreprises et choisir celle qui réalisera la pose d'un portier GSM intra Tone à l'entrée de la résidence qui permettra d'ouvrir la porte par les résidents.. Suit le nom de l'entreprise et le montant de son devis, plus de 1400€.
Un budget sera proposé financé par un appel de fonds en date du 1er février 2021.
Nous n'avons eu qu'un seul devis.... L'appel de fonds nous a été réclamé.
Le syndic a donc abusé et le CS a fermé les yeux .....
Que peut on faire ? |
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pap cigale
Contributeur débutant
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5
Posté - 27 févr. 2021 : 17:03:57
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J'ai oublié de vous dire que nous avons reçu de la part du syndic le message suivant : dans le cadre de la mise en place de l'interphone au pied de l'immeuble nous avons besoins de connaître un ou deux numéros de téléphone des occupants de votre logement. Merci de nous l'indiquer par mail ou par téléphone.
Ce qui veut bien dire que : le syndic a choisi l'entreprise, a choisi le montant du devis et il n'y aura pas d'une nouvelle AG comme Gédehem (que je remercie au passage) l'indique. "Ce qui ne présage en rien du final, car il faudra bien alors une autre AG pour décider des travaux avec telle entreprise, selon tel budget, la régularisation étant effectuée lors du règlement final, selon les provisions travaux déjà versées".
Et voilà encore comment on bafoue le règlement de copropriété.
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pap cigale
Contributeur débutant
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6
Posté - 27 févr. 2021 : 17:06:10
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La dernière question pour ce sujet :
Ai je le droit de communiquer le n° de téléphone de mon locataire au syndic ?
Merci pour tout . |
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nefer
Modérateur
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7
Posté - 27 févr. 2021 : 17:18:03
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citation: Initialement posté par pap cigale
La dernière question pour ce sujet :
Ai je le droit de communiquer le n° de téléphone de mon locataire au syndic ?
Merci pour tout .
en général on peut demander à inscrire 2 numéros par nom
l'occupant sera appelé sur le 1er numéro donné et s'ilne répond pas l'appel basculera sur le 2ème
vous devez demander à votre locataire de vous indiquer les numéros qu'il souhaite voir programmé et dans l'ordre
je suppose qu'il est possible de mentionner des numéros de fixe ou de mobile |
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Franck1966
Contributeur vétéran
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Posté - 27 févr. 2021 : 21:27:32
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Attention aux frais de maintenance annuels d'Intratone.
Pour une copro de 200 lots environ, ils prenaient plus de 3000€HT/an !! (non inscrit sur le devis de mise en place !) |
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Posté - 28 févr. 2021 : 08:17:36
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c'était des frais de maintenance ou de gestion ?.... (ou les deux) ?
Sachant que la maintenance est quasi nulle, et que la gestion pourrait se faire par le CS sans difficulté via internet.... |
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nefer
Modérateur
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10
Posté - 28 févr. 2021 : 09:42:18
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c'est peut être l'abonnement GSM ? |
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pap cigale
Contributeur débutant
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Posté - 04 mars 2021 : 14:08:25
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Le CS s'est réuni le 11 février et a validé les travaux !!!!!! Mise en place d’un portier GSM INTRATONE : Le devis de l’entreprise XYXXY est validé par le conseil syndical.
Donc le CS a le droit de choisir l'entreprise et de faire réaliser les travaux ?????? malgré que la résolution qui a été proposé d'être votée était : l'AG après avoir pris connaissance des éléments joints à la convocation donne mandat au CS et au syndic pour poursuivre la consultation des entreprises et choisir celle qui réalisera la pose d'un portier GSM intra Tone à l'entrée de la résidence. Suit le nom de l'entreprise et le montant de son devis, plus de 1400€.
L'assemblée générale adopte un budget du montant du seul devis financé par un appel de fonds en date du 01 02 2021 réparti en charges communes générales.
Ma question : nous avons donné mandat au CS et au syndic pour poursuivre la consultation. Nous n'avons pas donné mandat pour que le syndic ou le CS choisisse l'entreprise. Eclairez moi SVP car je suis dans le flou complet ... Si le seul devis avait été de 5000€ cela se passerait pareillement ?
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Posté - 04 mars 2021 : 15:30:32
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citation: et choisir celle qui réalisera la pose d'un portier GSM intra Tone à l'entrée de la résidence
vous citez vous-même ce qui a été voté, donc le CS a choisit l'entreprise... |
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pap cigale
Contributeur débutant
France
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Posté - 04 mars 2021 : 22:23:25
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Bonsoir RAMBOUILLET
Si je comprends bien, les copropriétaires ont donné mandat au syndic et au CS pour POURSUIVRE la consultation et choisir celle qui réalisera la pose.
Le CS n'a pas poursuivi la consultation et il a choisi l'entreprise qui avait fourni le devis. Heureusement que la somme n'est pas de 5000 ou 6000€ ....
Merci pour votre réponse.
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Posté - 05 mars 2021 : 07:13:21
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OUI, il faut faire attention à tous les termes d'un projet de résolution, et ce avant de voter.... mais tout est bien qui finit bien .... et bien sur en copropriété, on paie avant de donner l'ordre de service.... |
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Franck1966
Contributeur vétéran
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Posté - 05 mars 2021 : 11:17:47
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oups, j'avais oublié de répondre à votre question, la société prend plus de 3000€ de maintenance et gestion par an. |
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JPM
Modérateur
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Posté - 06 mars 2021 : 00:25:54
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On peut penser que l'intervention présentait une certaine urgence ?
On a parlé d'appels de fonds pour une dépense de 1400 € !!!
Vous avez un conseil syndical. Vous n'avez aucune confiance en ses membres ?
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goutelette
Contributeur vétéran
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Posté - 06 mars 2021 : 19:20:29
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Bonjour,
Nous utilisons depuis 9 ans les services de cette Société, sans aucun problème.
Cela mérite d' être dit.
Nous payons un abonnement mensuel de 1€ par lot et par mois.
Concernant les N° de tel, étant donné que cela concerne les occupants, le Conseil syndical, est passé à chaque logement afin que les personnes concernées donnent elles mêmes, en toutes discrétions les N° d' appels qui seront transmis à l' entreprise qui installe.
Il est important de savoir que le transfert, sur une autre ligne ne ce fait pas avec le fix car la messagerie ne le permet pas. Peu de fix, mais il y en a.
Il faut savoir que les vigiks de ce fournisseur ne sont pas reproductibles. Une copie faite s'annule au 1er passage.
Si vous avez besoin d' un vigik supplémentaire il faut passer par le syndic qui le commandera.
Concernant, la distribution des vigiks elle ce fait sous signature et aux copropriétaire, pour facturation.
Pour les locataires, soit le copropriétaire se déplace pour réceptionner le matériel, soit il donne par écrit une autorisation de réception pour son locataire.
Chez nous, le C.S tien à jour les N° des vigiks de chacun, de façon que si une personne, perd ou se fait voler un vigik, il est possible de le faire désactiver.
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