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Sur le point de la prendre la présidence du conseil syndical d'une grosse copro (+500 proprios), je souhaitais savoir s'il existe des chartes, des procédures ou autres systèmes ou astuces permettant d'améliorer le fonctionnement d'une copro. Exemples : - code ds bons usages des copropriétaires - boîte à idées - registre de doléances ...
Si vous avez des idées, merci beaucoup de nous le faire savoir. Bien cordialement, Marc.
L'amélioration du fonctionnement d'une copropriété peut recouvrir plusieurs points : une meilleure communication (entre le Conseil Syndical (CS) et le Syndic d'une part et également entre les copropriétaires et le CS), une meilleure transparence, bien une amélioration des règles de gestion voire une amélioration des connaissances des membres du CS...
Tout dépend de l'éxistant et de votre but à atteindre.
En tout état de cause, l'amélioration au sens large d'une copropriété de plus de 500 lots est certainement une cause louable qui nécessitera beaucoup de temps et de méthodologie.
1.- Un truc - qui a permis de faire des grands progrès dans une copro importante qui me concerne (350 logements, 50 commerces, 1 syndicat principal et 5 secondaires) : acquérir (imputation = charges générales) pour chacun des membres du CS une documentation de base :
Plus austère, certes..., que le bouquin de UI (qui contient lui même une bonne partie de ces textes).
2.- Par ailleurs, soigneusement respecter les fonctions : l’AG décide, sur des bases préparées et étudiées, qu’on lui présente de façon claire ; le CS conseille et contrôle en sus d’impulser, et il informe les copros (qui ne sont pas des administrés cochons de payants et incultes) ; le syndic met en œuvre, ce pourquoi on le paye – et on le rémunère correctement.
Dans une grosse copro, sans tomber dans le culte de l'écrit, faire de brèves notes d'information et d'étape est - de mon expérience - un 'plus', qui évite que la radio du hall et les inévitables approximations des gardiens créent des distorsions. Dans la même ligne, réunir le CS sur un OduJ écrit et faire un CR de séance. Imputation des frais correspondants = les charges générales également, avec de la rigueur dans les justificatifs.
Eviter que le CS et ses membres, même si ils sont sollicités dans ce sens, se mêlent de problèmes bilatéraux de voisinage entre résidents et de la vie privée des gens, propriétaires ou locataires.
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Posté - 09 juil. 2003 : 06:58:00
