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 Sujet  |
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jujuque
Nouveau Membre
9 réponses |
 Posté - 14 sept. 2004 : 10:05:16
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BOnjour,
Je viens d'être elu syndic bénévole d'une copro de 4 copropriétaires.
Connaissez-vous un logiciel gratuit permettant de gérer la copro.
Suis également preneur de modèle de document (compte rendu d'AG, convocation, budget prev, suivi des comptes,...).
J'ai testé EBP Syndic, ça a l'air bien mais demande de bonne connaissance en comptabilité et est payant (150 €).
Dans l'attente de vos réponses.
Cordialement,
Jujuque
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sonate
Contributeur vétéran
181 réponses |
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oldman24
Pilier de forums
5732 réponses |
Posté - 15 sept. 2004 : 17:37:46
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Pensez vous qu'un logiciel soit nécessaire pour trnir la comptabilité d'un petit immeuble de quatre lots
Si disposez d'excel ou d'un autre tableur, ce devrait être bien suffisant, en l'état actuel des choses ,c'est à dire en attendant la parution du décret sur la comptabilité des syndicats de copropriétaires .
François |
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jujuque
Nouveau Membre
9 réponses |
Posté - 15 sept. 2004 : 18:00:44
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En effet, on utilise Excel avec des formules bien faites on s'en sort...
Mais dans le futur ....
Citation :
Initialement entré par oldman24
Pensez vous qu'un logiciel soit nécessaire pour trnir la comptabilité d'un petit immeuble de quatre lots
Si disposez d'excel ou d'un autre tableur, ce devrait être bien suffisant, en l'état actuel des choses ,c'est à dire en attendant la parution du décret sur la comptabilité des syndicats de copropriétaires .
François
Jujuque |
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oldman24
Pilier de forums
5732 réponses |
Posté - 16 sept. 2004 : 01:54:48
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La remplaçante de Mme Soleil ne s'est pas encore présentée sur le forum.IL faut patienter ! quy a t il de si urgent das votre copro.
De toutes façons commencez votre compta avec les moyens du bord et au besoin vous la reprendrez ensuite.IL semblerait que puisse avoir une compta simplifiée pour les petites copropriété qui ne vont s'amuser avec les comptes en " partie double" et toutes les règles de la comptabilité générale.
François |
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gédehem
Pilier de forums
11332 réponses |
Posté - 16 sept. 2004 : 08:29:47
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Jujuque, si vous tenez déjà une compta sur un tableur, et qu'en plus vous présentez des pièces lisibles par tous, que vont vs demander vos collègues ? Rien, si tout est juste et transparant, les pièces présentées pour l'AG conformes aux prescriptions de l'art.11 du décret pour la validité de la décision d'approbation !
Et puis entre-nous : qui va venir contrôler la conformité de la compta des petites copropriétés, ou même de certaines grandes : mis à part les coproprios, personne d'autre !
Ni l'administration ni le fisc n'y mettrons leur nez. Tout au plus l'URSSAF lors d'un contrôle éventuel si le syndicat est employeur. Mais même dans ce cas, l'URSSAF n'a pas compétence pour dire si 'le plan' est conforme ou pas.
Pour ces 'grandes' copropriétés, je pense à certaines copros 'horizontales' de 150 ou 200 lots dont le budget annuel tourne autour de 10 à 15.000 € : vous croyez que pour 25 ou 30 écritures par an ils vont se lancer dans un truc compliqué ?
Un tableur et l'affaire est dans le sac, les copropriétés qui se gèrent elles-mêmes y trouveront 'leurs comptes' !
Soyez rassuré : ce plan comptable "copropriété", pour votre petite copropriété auto gérée, personne ne va venir avec un fusil pour vérifier votre façon de faire.
(J'entends déjà d'ici les gros sabots de certains intégristes ......) |
Edité par - gédehem le 16 sept. 2004 08:37:41 |
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jujuque
Nouveau Membre
9 réponses |
Posté - 16 sept. 2004 : 08:58:40
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je suis convaincu et rassurré.
Merci
Jujuque |
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chaburette
Pilier de forums
317 réponses |
Posté - 21 sept. 2004 : 22:43:41
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Depuis plus de 13 ans, je tiens la compta d'un ensemble de deux bâtiments comptant au total 40 lots principaux, uniquement sur Excel.
J'effectue des publipostages avec Word pour la totalité des documents fournis aux copropriétaires, aussi bien pour les données adresses que pour les données comptables, et pour le moment jamais aucune contestation.
Il est vrai que j'affine d'année en année le procédé et les renseignements sont toujours plus précis et clairs. Et c'est peut-être là l'erreur, parce que plus on fait plus ils deviennent exigeants... je plaisante bien sûr.
C'est donc parfaitement faisable sur Excel, même sans programmer en VBA. Ceci dit, si je connaissait un bon spécialiste du VBA ça m'aiderait à automatiser plein de tâches, et probablement à éviter des erreurs de saisie.
En fait, j'attend le décret comptable pour voir comment il sera traduit dans EBP Syndic et peut-être y viendrons nous. |
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casimiret
Pilier de forums
241 réponses |
Posté - 06 oct. 2004 : 23:50:39
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chaburette
je viens d'apprendre que la vente du logiciel EBP Syndic avait été arrêtée par la société EBP et que les travaux d'adaptation de celui-ci aux deux nouveaux décrets ne seraient pas programmés.
c'est bien regrettable pour les copropiétés moyennes
comment trouver un logiciel de remplacement aux mêmes performances ?
vaste problème. espérons que le salon de novembre pourra nous donner
une solution
casi+ |
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reith
Contributeur senior
88 réponses |
Posté - 13 oct. 2004 : 22:28:05
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voir PL-SYNDIC sur telecharger.com
dommage pour EBP SYNDIC (  ) encore que la version destinée aux syndics bénévoles ne comportait pas de budget auto ni de reprise auto des "à nouveaux"...
j'avais interrogé CIEL il y a qq temps: ils attendent le décret (le Messie quoi ! )
seule la version pro dispendieuse (même la minimale...) pour un bénévole est complète ... |
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casimiret
Pilier de forums
241 réponses |
Posté - 25 déc. 2004 : 19:12:35
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nous cherchons toujours un logiciel de remplacement à EBP pour notre grosse copropriété, capable de nous epargner du travail fastidieux
nous espérions trouver quelque chose au dernier Salon de la Copropriété, mais en vain
Il y a toutefois le logiciel ADL Copropriété ( aide au développement local) de Monsieur Brayant qui nous semble assez complet
On peut en trouver une présentation sur http://j.brayant.free.fr
Un internaute d'UI a-t-il une expérience pratique de ce logiciel ?
merci de votre réponse
casi+
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amchap
Contributeur senior
53 réponses |
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casimiret
Pilier de forums
241 réponses |
Posté - 27 déc. 2004 : 23:23:17
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merci amchap pour ces liens utiles
qui peuvent peut-être nous aider aussi
à progresser dans notre travail ingrat
je suis contente de lire dans les "informations
rapides de la copropriété" qu'un parlementaire
vient de prendre l'initiative de demander que soit
repoussée au 1er janvier 2006 la date de l'application
du décret comptable toujours attendu.
je présume qu'il sera suivi.
bonne année 2005 pour vous amchap et les uinautes
bénévoles mais néanmoins actifs des copros
casi+
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reith
Contributeur senior
88 réponses |
Posté - 24 janv. 2005 : 00:53:27
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attention il faut bien préciser que le "logiciel" de M BRAYANT (ADL)
est un applicatif sous visual-basic qui necessite absolument le logiciel Microsoft ACCESS en version 2000 minimum semble t il pour fonctionner
donc au prix réclamé par le développeur, il faut nécessairement rajouter celui d'ACCESS
en ce sens, je trouve autant la conception pas mal, autant le prix me parait un peu élevé...par rapport à PL-Syndic
dommage que ces 2 derniers semble t il n'ont pas eu de mise à jour depuis début 2004... |
Edité par - reith le 24 janv. 2005 00:55:50 |
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reith
Contributeur senior
88 réponses |
Posté - 24 janv. 2005 : 23:46:38
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arkiane m' a répondu :
- s'adresse essentiellement aux professionnels
- démarre à 5000 € HT
mais les copies d'écran montrent un logiciel complet et magnifique de fonctionnalités : appêtissant !!! |
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chaburette
Pilier de forums
317 réponses |
Posté - 24 mars 2005 : 20:17:53
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Le décret comptable étant paru la recherche va recommencer.
Alors surveillance renforcée des éditeurs de logiciels, pour voir qui propose quoi.
Il semble néanmoins que les éditeurs aient besoin de quelques temps pour adapter les....... nouveautés et autres bizareries.
Au vu des documents obligatoires, il y a de grandes chances que les copropriétaires destinataires soient complètement perdus.
La clarté ne sera plus de mise et en tous cas rien ne sera plus à la portée d'un néophyte (sauf bien sûr à s'offrir un logiciel hors de prix).
Enfin attendons........
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sonia75
Pilier de forums
228 réponses |
Posté - 14 mai 2005 : 11:09:43
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Citation :
Initialement entré par gédehem
Jujuque, si vous tenez déjà une compta sur un tableur, et qu'en plus vous présentez des pièces lisibles par tous, que vont vs demander vos collègues ? Rien, si tout est juste et transparant, les pièces présentées pour l'AG conformes aux prescriptions de l'art.11 du décret pour la validité de la décision d'approbation !
Et puis entre-nous : qui va venir contrôler la conformité de la compta des petites copropriétés, ou même de certaines grandes : mis à part les coproprios, personne d'autre !
Ni l'administration ni le fisc n'y mettrons leur nez. Tout au plus l'URSSAF lors d'un contrôle éventuel si le syndicat est employeur. Mais même dans ce cas, l'URSSAF n'a pas compétence pour dire si 'le plan' est conforme ou pas.
Pour ces 'grandes' copropriétés, je pense à certaines copros 'horizontales' de 150 ou 200 lots dont le budget annuel tourne autour de 10 à 15.000 € : vous croyez que pour 25 ou 30 écritures par an ils vont se lancer dans un truc compliqué ?
Un tableur et l'affaire est dans le sac, les copropriétés qui se gèrent elles-mêmes y trouveront 'leurs comptes' !
Soyez rassuré : ce plan comptable "copropriété", pour votre petite copropriété auto gérée, personne ne va venir avec un fusil pour vérifier votre façon de faire.
(J'entends déjà d'ici les gros sabots de certains intégristes ......)
Bonjour,
Je reprends le fil de cette discussion qui me semble intéressante car je souhaiterais à terme gérer ma copropriété à titre bénévole.
Le point noir étant évidemment la comptabilité qui devient, si j'ai bien compris, plus complexe avec la technique de la double écriture.
Gédéhem, dois je comprendre que vous affirmez que l'on peut continuer sur l'ancien modèle comptable plus simple si la gestion est claire et lisible ? Où est ce risqué à votre avis ?
Par ailleurs, j'ai entendu parler de formation comptable délivrée par l'ARC. Qu'est ce que ça vaut à votre avis ? Est ce concluant ?
Par ailleurs, j'avais aussi vu dans leur brochure qu'il délivrait une assistance voir un contrôle des comptes. Quelqu'un a t'il testé ?
Enfin concernant les logiciels comptables, le logiciel www.e-syndic.net me semble pas mal et complet. Quelqu'un l'utilise t'il et qu'en pensez vous ?
Enfin dernière question y'a t'il des livres (bibles) existants pour gérer la comptabilité d'une copropriété ou peut on se procurer des brochures auprès des instances gouvernementales/ministérielles ?
Merci à vous, |
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sonia75
Pilier de forums
228 réponses |
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chaburette
Pilier de forums
317 réponses |
Posté - 14 mai 2005 : 12:01:20
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Je ne vous donnerai mon sentiment que sur ce que vous appelez "le logiciel" e-syndic.net.
Vous ne disposerez pas de votre comptabilité chez vous, mais elle sera hébergée chez la Société KLEOSOFT. Vous procederez aux saisies directement en ligne, et vous ne pourrez pas accéder à votre compta en cas de rupture de liaison internet. Sans compter plein d'autres inconvénients présentés pas le système pour de faibles avantages.
Personnellement bien que largement favorable à l'innovation technologique, je proscris ce système pour la tenue d'une comptabilité. Au surplus, il n'offre aucune confidentialité, et reste largement onéreux pour un simple stockage de données (même mises en forme)
Je rejoins l'avis de gedehem pour ce qui concerne la poursuite de la gestion sur tableur pour les petites copropriétés. La dépense d'équipement en solution logicielle est disproportionnée avec les possibilités financières, et l'utilisation souvent malaisée.
Si la gestion autonome doit revenir plus cher que celle d'un professionnel, avec le travail en plus, où est l'avantage ?
La simplicité dans la confection de quelques feuilles de calcul sur un tableur, feuilles dont les données sont utilisées en publipostage afin d'obtenir des courriers personnalisés, me semblent une solution propre et offrant toutes garanties de sérieux dès lors que le contrôle est possible simplement.
Bon courage pour la mise en place du système que vous choisirez. |
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sonia75
Pilier de forums
228 réponses |
Posté - 14 mai 2005 : 12:36:10
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Bonjour,
Merci de votre témoignage. Je pense que si Excel suffit, pourquoi s'embêter ?
Mais pensez vous qu'Excel est suffisant dans le cadre de la double écriture ?
Ou avez vous l'intention de ne pas passer sur la double écriture ? |
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chaburette
Pilier de forums
317 réponses |
Posté - 14 mai 2005 : 13:10:40
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Il est bien certain que réaliser sur tableur une comptabilité en partie double est possible, mais que cela revient à confectionner une petite usine à gaz.
Toutefois, lorsqu'une copropriété a entre cinquante et cent écritures de dépense par an à comptabiliser (dont certaines mensuelles identiques), on peut s'interroger sur l'utilité d'une compta en partie double. Cela reviendrait cher pour le seul respect du principe.
Le seul point embêtant sera celui obligeant à une présentation uniformisée, mais en fait, à partir des données des feuilles, il est toujours possible de reporter celles-ci dans un tableau reprenant les libellés obligatoires. |
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