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bacsyndic
Nouveau Membre
1 réponse |
 Posté - 04 févr. 2005 : 11:56:14
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Bonjour,
je viens d'acquérir un appartement dans une petite copropriété de 4 appt. La personne qui m'a vendu cet appartement était l'ancien syndic bénévole de l'immeuble. C'est donc un autre copropriétaire qui a été élu syndic bénévole, mais il n'a pas l'air d'y connaitre grand chose, tout comme moi d'ailleurs !
J'ai regardé les différents sujets du forum et plusieurs personnes disent qu'Excel suffit à tenir les comptes d'un syndic bénévole.
Voici donc ma demande : quelqu'un aurait il construit une feuille excel assez simple et bien fichue pour que je puisse donner un coup de main au syndic de ma copro ?
Merci d'avance 
bacsyndic
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letof92
Nouveau Membre
1 réponse |
Posté - 10 févr. 2005 : 14:12:41
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bonjour, j'utilise un petit programme sur excel pour un immeuble de 12 apparts
merci de me communiquer votre adresse e;mail et je vous l'envoie
a bientot
letof
leschris92@free.fr |
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Dido57
Nouveau Membre
3 réponses |
Posté - 20 févr. 2005 : 11:20:02
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Bonjour,
Je viens d'être élu syndic bénévole d'une copropriété de 5 appartements, et mes connaissances sont plus que limitées. Je serais fortement intéressé par cette macro excel.
Merci d'avance |
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chl07
Contributeur débutant
16 réponses |
Posté - 22 juin 2005 : 01:25:42
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Bonsoir.
Je suis dans le même cas que vous avec une copropriéte de 13 membres.
Je serai fortement interessé par ce tableur.
Merci pour générosité.
chl0726@tiscali.fr
Christian |
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casimiret
Pilier de forums
241 réponses |
Posté - 22 juin 2005 : 23:37:05
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bonjour
vous avez bien raison de penser à EXCEL pour faire votre compta
mais avez vous pensé à prévoir l'édition des cinq tableaux
exigés l'an prochain par le décret du 14 mars 2005 ?
nous nous gérons avec le logiciel EBP et serions heureuses
de trouver un convertisseur qui nous permettrait de transposer
automatiquement les données de notre base dans 5 tableaux sous EXCEL comme imposé par ce décret comptable
pensez vous que cela est possible ?
merci d'avance de vos réponses
casi+
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ludovic92
Contributeur actif
27 réponses |
Posté - 05 juil. 2005 : 12:26:27
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bonjour,
c'est quoi ce decret du 14 mars 2005 et ces 5 tableaux ?
moi je fais aussi ma compta sur excel mais c'est une compta de "père de famille" si vous voulez.
tout apparait dépenses et recettes mais sous forme de listing.
je ne fais aucune écriture comptable (au sens stricte).
je peux vous adresser une grille type avec 1000eme...etc. Mais comme je réponds tardivement dites mois si ça interresse tojours.
et surtout kézako ces 5 tableaux ??
ludo
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ficanas
Nouveau Membre
1 réponse |
Posté - 05 juil. 2005 : 13:51:57
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Bonjour, en réponse à votre message
oui je suis toujours intéressé par votre programme de compta sous
EXCEL
Merci d'avance
pseudo: ficanas
GRINDA Michel très récent syndic bénévole
voici mon adresse de messagerie
michel.grinda@wanadoo.fr |
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collignonimmo
Nouveau Membre
3 réponses |
Posté - 05 juil. 2005 : 15:15:43
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bonjour,
gérant une copropriété de 3 appartements, je suis également très intéressé par cette macro excel miracle.
mon adresse : collignonissy@free.fr
Merci d'avance
Christophe
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mallo35m
Pilier de forums
609 réponses |
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casimiret
Pilier de forums
241 réponses |
Posté - 10 juil. 2005 : 23:17:59
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pour ludovic92
vous avez tout à fait intéret à connaitre et étudier le décret et
l'arreté du 14 mars 2005 avec ses 5 tableaux qui s'appliqueront à toutes les copropriétés grandes ou petites à partir du 1er janvier
prochain
vous pouvez trouver ces textes sur le site du Journal officiel
casi+ |
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ludovic92
Contributeur actif
27 réponses |
Posté - 11 juil. 2005 : 09:05:43
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bonjour Casimiret,
je suis allé voir ce decret mais il se trouve que je ne suis pas comptable. peut-on tenir cette comptabilité sans être comptable ?
j'ai lu que vous aviez un logiciel. vous l'avez achetez où, a quel prix ? et surtout faut-il être comptable pour le remplir ?
On est une copro de 5 lots, et j'ai l'impression que la gestion va devenir une usine a gaz, et que seuls les professionnels seront utiliser cette usine...
pas simple tout ca...
ludo
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Marthe9262
Contributeur senior
54 réponses |
Posté - 12 juil. 2005 : 23:40:57
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Y a t il une sanction si on ne respecte pas les formalités du nouveau decret comptable ? si oui le logiciel risque fort d'etre indispensable  , si non alors continuons la comptabilité dite de "ménagère" qui convient tres bien à une toute petite copro  . |
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 13 juil. 2005 : 09:55:45
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J'ai passé, il y a un certain temps, un schéma élémentaire des opérations comptables à prévoir avec le nouveau régime.
Certains UInautes m'ont fait directement des suggestions de modification de la présentation que j'ai réalisées.
A tout hasard de redonne le lien :
http://webperso.easyconnect.fr/jp.mantelet/Schema%20compt%202.htm
Mais je rappelle aussi qu'Universimmo a publié un commentaire dont vous trouverez la trace dans la page d'accueil. Pour ma part je suis plutot dans le ganre " schémas commentés "
Il est intéressant de constater que les syndics copropriétaires commencent à s'interesser à la question, de meêm que les conseillers syndicaux. |
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ludovic92
Contributeur actif
27 réponses |
Posté - 13 juil. 2005 : 10:55:50
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bonjour JPM,
Tes tableaux sont très très interressants, très lisibles, clairs, et compréhensibles. Et ça n'est pas peut dire lorsqu'on a jamais rien compris à la logique comptable. Un grand Merci .
Desormais (pour 2006) il y aura donc beaucoup plus d'écritures pour chaque "pieces", 2 fois plus.
Ma remarque est la suivante: en AG la lecture du tableau final risque de poser problème, car aucun copro n'est famaliarisé avec cette comptabilité. Avec ce decret certains copropriétaires peuvent avoir le sentiment qu'on va leur cacher des choses plus facilement qu'avant. Avant c'était tellement basic et accessible à tous. Je comprends l'objectif d'avoir une comptabilité conforme au plan comptable mais pour une toute ch'tite copro cela me parait aller à contre sens de l'objectif visé, puisque cela rend les flux financiers plus complexes à lire pour les néophites que nous sommes.
Savez vous si l'on peut faire choisir en AG, quelle comptabilité le syndic doit appliquer (l'ancienne ou la nouvelle)?
Ce vote aurait-il un poids quelconque ?
Merci encore
ludo
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Cleoplatre
Pilier de forums
547 réponses |
Posté - 13 juil. 2005 : 12:17:59
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Bonjour à tous,
Le schéma élémentaire des nouvelles opérations comptables obligatoires élaboré par JPM vaut de l'or !
Je conseille à tous les syndics bénévoles débutants d'en faire un copier-coller dans word et de le garder précieusement dans leur micro !
Et surtout, ne vous découragez pas !
Avec l'habitude on s'y fera !
Bien cordialement Cléo |
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nefer
Modérateur
28499 réponses |
Posté - 13 juil. 2005 : 12:57:32
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il n'y a aps de dérogation suivant la taille de la copropriété.
la nouvelle comptabilité doit s'appliquer au 1er janvier 2006. |
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JPM
Pilier de forums
13591 réponses |
Posté - 13 juil. 2005 : 14:02:58
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Pour ma part je pense que, s'agissant d'un petit immeuble, c'est une distraction qui en vaut bien d'autres.
De plus quelques notions de comptabilité ne sont pas si mauvaises. |
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nefer
Modérateur
28499 réponses |
Posté - 13 juil. 2005 : 21:41:31
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| on a le droit de s'instruire à tout age. |
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casimiret
Pilier de forums
241 réponses |
Posté - 08 août 2005 : 10:34:32
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pour emile
vous avez une louable intention en voulant aider votre syndic benevole mais vous pouvez d'abord rechercher les réponses que vous vous posez sur excel en lisant et étudiant tous les échanges qui se trouvent sur ce forum dans le chapitre "Syndics bénévoles et coopératifs"
il y a déjà énormément de choses. une mine d'or
casi
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ludovic92
Contributeur actif
27 réponses |
Posté - 10 août 2005 : 14:45:05
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Bonjour JPN,
j'étudie avec un très grand interet ton schéma comptable.
Une question me turlupine. Ne peut-on pas tenir uniquement le grand livre comme tu l'as fait, c'est à dire en y distinguant chaque journal. car on retrouve toutes les infos concernant chaque journal individuellement. Ca permet de ne tenir qu'un seul tableau.
j'y ajouterais juste une colonne à droite pour y précier la date d'écriture. Il ne me semble pas que ce soit préjudiciable à la logique ni aux nouvelles exigences.
j'en arrive à me dire qu'en definitive ce sera en effet plus parlant que ma compta de ménagère. je suis quasiment converti à la double écriture. INCROYABLE !!.
ludo |
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xanthe
Contributeur vétéran
199 réponses |
Posté - 10 août 2005 : 22:13:13
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le schéma simplifié de JPM est très bien fait, et très intéressant pour des néophytes de la compta en partie double, mais "attention", il a qq "défauts" :
- c'est un exemple qui ne prend en compte que l'aspect compta générale d'un syndicat ; et on sait o combien les syndics ont hurlé ( et se sont aussi frotté les mains ) sur ce point, qui serait une charge de travil supplémentaire ( à croire qu'ils ne font jamais de compta .... ).
- ensuite, les comptes de charges ne se créditent pas normalement... Rien dans le décret comptable ne stipule que cette pratique est autorisée içi pour répartir les charges entre les copros. A mon sens, il s'agit d'une simple écriture de régul. en débit ou crédit sur les appels de provisions-budget ( compte 701 ), comme on vous ferait un avoir ou une facture complémentaire par exemple ! Les charges restent des charges, c'est les produits qu'il faut ajuster car il n'y a pas non plus de profit en copro ( pas encore en tout cas.... ).
- ce pourquoi la compta d'un syndicat a aussi et surtout une dimension analytique : on doit en effet répartir des charges réelles, par niveaux/types, et selon les 1000° consacrés par le RDC; une matrice "budget" et une matrice "réel" doivent suffire à justifier les écarts par copro et par code/niveau de dépenses, qui vont devoir faire l'objet d'une pièce comptable de régul. dans les comptes individuels.
Donc, il faut bien voir que chaque écriture doit etre imputée dans ses 2 dimensions ( générale et analytique ).
Aujourd'hui les syndics n'en font d'ailleurs pas moins ( d'ou mon étonnement à les voir "crier" ! ), et ce même s'ils le font avec leurs propres comptes de tiers actuellement ! En effet, leur compta doit obligatoirement présenter aussi des débits et des credits et une balance qui ressemble en bien des points à ce foutu décret ! Et les "bons" ont déjà des outils performants permettant de gérer tout ceci sans souci particulier.
Ainsi pratiquement, pour un syndic bénévole dans des petits ensembles ( maxi 20 lots ), tout doit pouvoir rester simple, avec des fichiers "excel" et surtout de bons principes !
Même pas besoin d'un petit logiciel comme "EBP-Syndic" ( un peu lourd d'ailleurs pour l'avoir testé, et même pas complet en version bénévole... ).
Il faut juste :
-une liste d'écritures pour les appels provisionnels ( calculés par une matrice-budget )
- une liste d'écritures de banque pour encaisser et suivre les "mauvais payeurs" si besoin
- une liste d'écritures de charges, quand elles sont débitées par la banque( ca évite de gérer une compta-fournisseurs ! et ca revient à faire de la bonne vielle compta de syndic comme autrefois  )
- une liste d'écritures de cloture ( factures à recevoir ou restant à payer, etc - permettant un point exhaustif des engagements... )
- une liste d'écritures d'ajustements des répartitions du réel ( calculées par une matrice-réel ).
Un peu de pratique, et on y arrive facilement, comme en bon père de famille !
J'utilise déjà des matrices pour vérifier les comptes, et les grilles comptables sous excel ne sont pas vraiment un secret pour moi, .
Il faudrait juste voir à les "adapter" au monde de la copro... Mais a priori, des intervenants en font déjà - donc la chose doit etre désormais au point ?
xanthe |
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Excel pour syndic bénévole
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