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 Sujet  |
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Cleoplatre
Pilier de forums
547 réponses |
 Posté - 22 mai 2005 : 20:50:37
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Sonia75, Non je n'ai pas reçu votre réponse !!
Avez-vous reçu l'e-mail que je vous ai envoyé par l'intermédiaire d'UniversImmo ?
Y-aurait-il une panne de transmission ?
Je refais une tentative ce soir même, vous en adressant une copie !
J'espère avoir plus de chance cette fois.
Bien cordialement.  Cléo |
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JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 22 mai 2005 : 23:43:34
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Je confirme qu'il est possible de gérer sur EXCEL la gestion d'une copropriété: Saisie des Budgets Charges générales et Travaux, réalisation des appels de fonds, répartition des charges générales et travaux. J'ai réalisé une application pour une "copropriété de 4 lots principaux", mais il est possible de l'étendre. Le tri des "budgets" et "réalisés", ce fait par CLES de répartition ou par nature de COMPTES, pour respecter les nouvelles règles, en cliquant sur un bouton.
J'ai également réalisé une gestion de "comptabilité en partie double (comptabilité d'engagements), je n'ai pas réalisé une "Usine à gaz".
Etablissement d'un "journal général" à partir duquel j'obtiens, toujours en cliquant sur des boutons appropriés, le "Grand Livre", la "Balance Générale", le "relevé des charges", avec la double présentation (Clés de répartition et par nature de comptes).
Les tableaux obligatoires ne sont pas établis automatiquement, c'est la limite de mes applications.
Sous l'ancien système pour une copropriété de 50 lots j'ai réalisé une application ("Usine à gaz" vu la complexité du syndicat): plusieurs bâtiments, des ascenseurs, des garages (lot dans des bâtiments différents que celui de résidence du Copro.)etc., Calcul des entrées et sorties et du prorata temporis (Qui n'existe plus!).
Je conviens qu'EXCEL reste un tableur et pas une véritable base de données relationnelles.
J'utilise des macros avec un peu de VBA (je suis rébarbatif à l'anglais, langage du BVA). |
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sonia75
Pilier de forums
228 réponses |
Posté - 23 mai 2005 : 08:00:09
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Bonjour Cléopatre,
Je vous ai répondu de nouveau sur l'e-mail indiqué (c'est ce que j'avais déjà fait la seconde fois). Espérons que cette fois-ci sera la bonne. A noter que je reçois vos messages dans ma rubrique "spam".
Je ne sais pas pourquoi...
JB22,
Je vous ai aussi écrit.
Merci pour vos retours ! |
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Cleoplatre
Pilier de forums
547 réponses |
Posté - 23 mai 2005 : 13:16:22
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Bonjour Sonia75,
Effectivement, j'ai un problème de configuration antispams sur mon portable, je viens de supprimer la fonction dans mon FAI, mais c'est peut-être mon nouvel antivirus qui me joue des tours?
Ou une fausse manoeuvre de ma part suite à une mise à jour !
Cependant, je pense que JB22, que je salue au passage, est plus qualifié, possédant une formation de comptable, moi je dispose seulement d'une connaissance d'EXCEL qui m'a permis de programmer mes comptabilités (jusqu'à la balance tout de même).
- Journal
- fiches individuelles
- appels trimestriels
- provisions travaux
- Régularisation de charges
- comparatifs
- balance
En traitement de texte :
- convocation AG
- feuille de présence
- pouvoir
- P.V. d'assemblée
Il est vrai que le nombre de lots est sensiblement identique et ne nécessiterait que le changement de noms!
Puis-je vous demander si l'e-mail que vous m'avez adressé, vous l'avez envoyé par "répondre" afin d'essayer de déterminer ce qui l'a bloqué. Je crains que vous ne soyez pas la seule dans ce cas mon courrier ayant sensiblement diminué !
Bien cordialement Cléo
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sonia75
Pilier de forums
228 réponses |
Posté - 23 mai 2005 : 16:56:24
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Citation :
Initialement entré par Cleoplatre
Bonjour Sonia75,
Effectivement, j'ai un problème de configuration antispams sur mon portable, je viens de supprimer la fonction dans mon FAI, mais c'est peut-être mon nouvel antivirus qui me joue des tours?
Ou une fausse manoeuvre de ma part suite à une mise à jour !
Cependant, je pense que JB22, que je salue au passage, est plus qualifié, possédant une formation de comptable, moi je dispose seulement d'une connaissance d'EXCEL qui m'a permis de programmer mes comptabilités (jusqu'à la balance tout de même).
- Journal
- fiches individuelles
- appels trimestriels
- provisions travaux
- Régularisation de charges
- comparatifs
- balance
En traitement de texte :
- convocation AG
- feuille de présence
- pouvoir
- P.V. d'assemblée
Il est vrai que le nombre de lots est sensiblement identique et ne nécessiterait que le changement de noms!
Puis-je vous demander si l'e-mail que vous m'avez adressé, vous l'avez envoyé par "répondre" afin d'essayer de déterminer ce qui l'a bloqué. Je crains que vous ne soyez pas la seule dans ce cas mon courrier ayant sensiblement diminué !
Bien cordialement Cléo
La première fois, j'avais fait un "répondre" et la seconde, jai recopié votre e-mail. C'est dommage... Sinon avez vous un autre e-mail ? |
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sonia75
Pilier de forums
228 réponses |
Posté - 23 mai 2005 : 17:03:48
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Citation :
Initialement entré par JB22
Les tableaux obligatoires ne sont pas établis automatiquement, c'est la limite de mes applications.
Qu'entendez vous par tableaux obligatoires ?
Merci ! |
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JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 23 mai 2005 : 18:08:48
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A SONIA75
Il s'agit des tableaux prévus à l'article 8 du décret du 18 mars 2005, prévus "à titre obligatoire" annexes N° 1 à 5.
Je vous ai adressé un mail, l'avez vous reçu.
J'ai eu des problèmes de transmission avec un autre internaute.
Traitement de texte: Pas de problème particulier pour le publipostage avec Word et Excel, pour l'envoi de documents identiques à tous les destinataires. Le problème est différent
pour l'envoi, par exemple, de rappel d'impayé avec mention de la somme dûe.
Pour la gestion Copro, O.K. Bravo!
Cordialement
JB22 |
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JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 23 mai 2005 : 18:18:08
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"jujuque" est à l'origine de ce forum sur l'outil informatique le 14 septembre 2004 ?
Vu son silence sur le site j'en conclus que son problème est résolu...? |
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sonia75
Pilier de forums
228 réponses |
Posté - 25 mai 2005 : 17:52:58
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Oui, merci j'ai bien reçu.
Je vous avais répondu d'ailleurs... |
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unjour75
Nouveau Membre
8 réponses |
Posté - 31 oct. 2008 : 09:59:36
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Bonjour,
Ayant été élu récemment syndic non professionnel d'une copropriété parisienne de 37 lots, je ne dois pas être le seul à m'intéresser aux feuilles excel et autres outils de gestion comptable de copropriété que vous avez développés (JPM, JB22, Cléopatre... et d'autres ? ;o) )
Pensez vous qu'elles peuvent être utiles à d'autres ? les partagez vous ?
Pouvez vous éventuellement à défaut nous orienter vers une solution logicielle intégrées ou en ligne (Logia, ADL, Gestsynd, esyndic, etc.) ?
D'avance merci pour votre patience et votre compréhension face à la mission déjà chrono-phage d'un syndic amateur débutant, l'informaticien que je suis aussi aimerai ne pas avoir à tester tous les logiciels.... ;-)
Cordialement,
unjour75 |
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nefer
Modérateur
28499 réponses |
Posté - 31 oct. 2008 : 10:13:51
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Citation :
Initialement posté par unjour75
Bonjour,
Ayant été élu récemment syndic non professionnel d'une copropriété parisienne de 37 lots, je ne dois pas être le seul à m'intéresser aux feuilles excel et autres outils de gestion comptable de copropriété que vous avez développés (JPM, JB22, Cléopatre... et d'autres ? ;o) )
Pensez vous qu'elles peuvent être utiles à d'autres ? les partagez vous ?
Pouvez vous éventuellement à défaut nous orienter vers une solution logicielle intégrées ou en ligne (Logia, ADL, Gestsynd, esyndic, etc.) ?
D'avance merci pour votre patience et votre compréhension face à la mission déjà chrono-phage d'un syndic amateur débutant, l'informaticien que je suis aussi aimerai ne pas avoir à tester tous les logiciels.... ;-)
Cordialement,
unjour75
en tant que syndic d'une copropriétét de 37 lots, vous devez impérativement appliquer les nouvelles règles comptables
et donc faire l'acquisition d'un logiciel spécialisé (les mêmes que ceux des syndics professionnels) ou vous rapprocher d'une association de copropriétaires
vous ne pouvez pas utiliser "excel" |
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ali gator
Pilier de forums
9527 réponses |
Posté - 31 oct. 2008 : 10:35:19
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Citation :
Initialement posté par nefer
vous ne pouvez pas utiliser "excel"
Je crois savoir qu'en matière de comptabilité il est impératif d'utiliser des "exécutables" qu'il est impossible de modifier (sauf à les paramétrer).
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Les chiens vous regardent tous avec vénération.
Les chats vous toisent tous avec dédain.
Il n'y a que les cochons qui vous considèrent comme leurs égaux .
(Winston Churchill)
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JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 31 oct. 2008 : 11:36:06
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"Citation :
Initialement posté par nefer
"vous ne pouvez pas utiliser "excel"
Initialement posté par ali gator
"Je crois savoir qu'en matière de comptabilité il est impératif d'utiliser des "exécutables" qu'il est impossible de modifier (sauf à les paramétrer)."
Rien de n'oppose à l'utilisation d'EXCEL.
L'article 5, 2e paragraphe" de l'arreté du 14 mars 2005 spécifie:
"Une procédure de clôture destinée à figer et à garantir l'intangibilité des enregistrements est mise en oeuvre à la date d'arrêté des comptes."
Pour respecter cette obligation est suffit d'enregistrer la compta EXCEL sur un CD non réinscriptible. |
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ali gator
Pilier de forums
9527 réponses |
Posté - 31 oct. 2008 : 12:06:03
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Citation :
Initialement posté par JB22
Rien de n'oppose à l'utilisation d'EXCEL.
Qu'en pensent Air Jordan et Alex40 ???
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Les chiens vous regardent tous avec vénération.
Les chats vous toisent tous avec dédain.
Il n'y a que les cochons qui vous considèrent comme leurs égaux .
(Winston Churchill)
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Numero6
Modérateur
4444 réponses |
Posté - 31 oct. 2008 : 12:23:04
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Citation :
Initialement posté par ali gator
Citation :
Initialement posté par nefer
vous ne pouvez pas utiliser "excel"
Je crois savoir qu'en matière de comptabilité il est impératif d'utiliser des "exécutables" qu'il est impossible de modifier (sauf à les paramétrer).
Il faut surtout que l'on puisse clôturer les comptes sans pouvoir modifier les écritures après.Pour faire un changement ou une modification d'une écriture ou une annulation d'écriture suite à une erreur, il faut absolument passer une contre écriture pour que l'on puisse tout retrouver.
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Numéro 6 
Le guide juridique
Calcul du Loyer
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JB22
Pilier de forums
2388 réponses |
Posté - 31 oct. 2008 : 13:15:18
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De ali gator
"Qu'en pensent Air Jordan et Alex40 ???"
L'utilisation d'EXCEL, qui il faut le rappeler n'est qu'un tableur, et non une base de données, ne s'adresse pas à des professionnels de la gestion de copropriété. |
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ali gator
Pilier de forums
9527 réponses |
Posté - 31 oct. 2008 : 13:55:00
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Citation :
Initialement posté par JB22
L'utilisation d'EXCEL, qui il faut le rappeler n'est qu'un tableur, et non une base de données, ne s'adresse pas à des professionnels de la gestion de copropriété.
Nous sommes d'accord !!!
Quoiqu'il soit possible de truander un exécutable !!!
Mais la question que je me pose est la suivante :
Quiconque est amené à présenter (ou rendre) des comptes ne doit-il pas utiliser un logiciel vérrouillé ?
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Les chiens vous regardent tous avec vénération.
Les chats vous toisent tous avec dédain.
Il n'y a que les cochons qui vous considèrent comme leurs égaux .
(Winston Churchill)
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Edité par - ali gator le 31 oct. 2008 14:00:33 |
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nefer
Modérateur
28499 réponses |
Posté - 31 oct. 2008 : 14:59:25
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| comment pouvez vous éditer les annexes du nouveau décret comptable avec "excel"????? |
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Numero6
Modérateur
4444 réponses |
Posté - 31 oct. 2008 : 15:27:23
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Citation :
Quoiqu'il soit possible de truander un exécutable !!!
Pas à la portée du premier venu ...à la limite
modifier les fichiers de données mais s'ils sont cryptés.... bonjour pour les modifier.
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Numéro 6
Le guide juridique
Calcul du Loyer
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Edité par - Numero6 le 31 oct. 2008 15:27:54 |
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ali gator
Pilier de forums
9527 réponses |
Posté - 31 oct. 2008 : 16:30:58
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Citation :
Initialement posté par JB22
Pour respecter cette obligation est suffit d'enregistrer la compta EXCEL sur un CD non réinscriptible.
Pourquoi pas ???
Et si le CD , pour une raison quelconque, devient illisible vous faites quoi ??? 
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Les chiens vous regardent tous avec vénération.
Les chats vous toisent tous avec dédain.
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(Winston Churchill)
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Edité par - ali gator le 31 oct. 2008 16:38:46 |
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outil informatique de gestion syndic
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